Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistentin | Bürokauffrau(m/w/x)
Organisation und Koordination administrativer Abläufe für Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Objekte. Kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Handwerkserfahrung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit starkem Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
- Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern kommunizieren
- Auftrags-, Kunden- und Projektdaten pflegen und verwalten
- Unterlagen, Angebote und Schriftverkehr erstellen, prüfen und ablegen
- Termine managen sowie Besprechungen und interne Abstimmungen vorbereiten
- Bei Rechnungsstellung, Dokumentation und Büroorganisation unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- ERP-Systemen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
- Wertschätzung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Miteinander
- Partnerschaftliche Atmosphäre
- Werteorientierte Unternehmenskultur
- Offene Kommunikation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
- Viva Familienservice
Noch nicht perfekt?
- Weber-Ingenieure GmbHTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
- Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - AMAND Bau NRW GmbH & Co. KG
Sekretärin für die technische Abteilung Tiefbau / Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen
Teamassistentin | Bürokauffrau(m/w/x)
Organisation und Koordination administrativer Abläufe für Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Objekte. Kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Handwerkserfahrung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit starkem Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
- Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern kommunizieren
- Auftrags-, Kunden- und Projektdaten pflegen und verwalten
- Unterlagen, Angebote und Schriftverkehr erstellen, prüfen und ablegen
- Termine managen sowie Besprechungen und interne Abstimmungen vorbereiten
- Bei Rechnungsstellung, Dokumentation und Büroorganisation unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- ERP-Systemen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
- Wertschätzung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Miteinander
- Partnerschaftliche Atmosphäre
- Werteorientierte Unternehmenskultur
- Offene Kommunikation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
- Viva Familienservice
Über das Unternehmen
HWP Maler & Ausbauer NRW GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Die Maler & Ausbauer NRW GmbH in Duisburg steht für hochwertige Projektumsetzung, verlässliche Zusammenarbeit und echtes Teamwork im Bereich Innen- und Außenarbeiten für Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Objekte in NRW.
Noch nicht perfekt?
- Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - AMAND Bau NRW GmbH & Co. KG
Sekretärin für die technische Abteilung Tiefbau / Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen