Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant & PMO Coordinator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bad Homburg vor der Höhe
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant & PMO Coordinator(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting Head of Global Project & Launch Management with calendar coordination and event planning. Vocational training in office management or comparable field required. Onboarding new team members and temporary staff.
Anforderungen
- Vocational training in office management or comparable field
- Professional experience in executive assistance, team assistance, project coordination, or PMO support
- Experience with senior leaders in international, cross-functional environment
- Strong organizational and coordination skills
- Structured and process-oriented working approach
- High reliability
- High accuracy
- High discretion
- Strong service mindset
- Independent working approach
- Proactive working approach
- Hands-on working approach
- Very good MS Office 365 skills
- Very good Outlook skills
- Very good PowerPoint skills
- Very good Word skills
- Very good Excel skills
- Very good Teams skills
- Good SAP knowledge
- Good purchasing-related workflows knowledge
- Good document management knowledge
- Experience with SharePoint
- MS Visio knowledge is an advantage
- MS Copilot knowledge is an advantage
- Fluent English language skills
- German language skills are an advantage
Aufgaben
- Support Head of Global Project & Launch Management
- Coordinate calendars and appointments
- Organize meetings and workshops
- Plan department events and business trips
- Onboard new team members and temporary staff
- Manage purchase orders and invoices
- Track budget and costs
- Maintain templates and records
- Update filing structures
- Support project administration
- Handle confidentiality agreements
- Coordinate PMO reporting
- Organize governance activities
- Prepare project reviews and meetings
- Distribute monthly reports to senior management
- Maintain SharePoint sites
- Manage Teams channels
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Teams
- SAP
- SharePoint
- MS Visio
- MS Copilot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fresenius Kabi Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- ATP architekten ingenieure
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - enVoice
Werkstudent in der Assistenz / Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBad Homburg vor der Höheab 20 / Stunde - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
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- Support Head of Global Project & Launch Management
- Coordinate calendars and appointments
- Organize meetings and workshops
- Plan department events and business trips
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- Manage purchase orders and invoices
- Track budget and costs
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- Update filing structures
- Support project administration
- Handle confidentiality agreements
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- Organize governance activities
- Prepare project reviews and meetings
- Distribute monthly reports to senior management
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- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen repräsentiert Produkte und Dienstleistungen im Bereich Trinknahrung und Anästhetika.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
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Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
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Werkstudent in der Assistenz / Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBad Homburg vor der Höheab 20 / Stunde - RSM Ebner Stolz
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