Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant & PMO Coordinator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bad Homburg vor der Höhe
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant & PMO Coordinator(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and travel arrangements for Head of Global Project & Launch Management. Vocational training in office management and executive assistance experience required. Support for new team members and event organization.
Anforderungen
- Vocational training in office management or comparable field
- University degree is an advantage
- Professional experience in executive assistance
- Professional experience in team assistance
- Professional experience in project coordination
- Professional experience in PMO support
- Experience with senior leaders
- Experience in international environment
- Experience in cross-functional environment
- Strong organizational skills
- Strong coordination skills
- Structured way of working
- Process-oriented way of working
- High reliability
- High accuracy
- High discretion
- Strong service mindset
- Independent working approach
- Proactive working approach
- Hands-on working approach
- Very good MS Office 365 skills
- Very good Outlook skills
- Very good PowerPoint skills
- Very good Word skills
- Very good Excel skills
- Very good Teams skills
- Good SAP knowledge
- Good purchasing-related workflows knowledge
- Good document management knowledge
- Experience with SharePoint
- MS Visio knowledge is an advantage
- MS Copilot knowledge is an advantage
- Fluent English language skills
- German language skills are an advantage
Aufgaben
- Support Head of Global Project & Launch Management and the department
- Coordinate calendars and appointments
- Organize meetings, workshops, and department events
- Arrange business trips
- Support onboarding of new team members and temporary staff
- Coordinate administrative processes like purchase orders and invoices
- Support budget tracking and cost follow-up
- Maintain templates, records, and filing structures
- Support project-related administration, including confidentiality agreements
- Coordinate PMO reporting and governance activities
- Organize project reviews and governance meetings
- Prepare and distribute meeting materials and minutes
- Coordinate monthly reporting to senior management
- Maintain SharePoint sites and Teams channels for collaboration
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office 365
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Teams
- SAP
- SharePoint
- MS Visio
- MS Copilot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fresenius Kabi Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - enVoice
Werkstudent in der Assistenz / Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBad Homburg vor der Höheab 20 / Stunde - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
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- Maintain templates, records, and filing structures
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Branche
Pharmaceuticals
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