Swiss TPH
Executive Assistant – Education Department(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Allschwil
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Unternehmens- und Stammdaten in nationalen/internationalen Registern für Schweizer Möbelhersteller. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Mobiles Arbeiten, verlängerter Mutterschaftsurlaub.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
- Kenntnisse im Finanz-, Treuhand-, Rechts- oder Compliance-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Vorwärtsdrang
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft und offene Einstellung
Aufgaben
- Mit Finanzleitung, Fachbereichen und externen Partner:innen zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Themen zusammenarbeiten
- Bei Reportings und Budgetprozessen mitarbeiten
- Finanzunterlagen für klare und fundierte Entscheidungen aufbereiten
- Vertrauliche Dokumente und wichtige Governance-Unterlagen verwalten
- Unternehmens- und Stammdaten in nationalen und internationalen Registern pflegen
- Regulatorische Themen wie UBO- und FATCA-Prozesse begleiten und dabei Fristen sowie nächste Schritte überblicken
- Versicherungsverträge und Schadenfälle administrativ betreuen
- Meetings organisieren
- Präsentationen und Protokolle erstellen
- Vereinbarte Massnahmen nachhalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookExcelPowerPoint
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
Weiterbildungsangebote
- Interne Academy
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talent Managementprogramme
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Großzügige Elternzeit
- Verlängerter Mutterschaftsurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
Öffi Tickets
- Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss für Kantine
Sonstige Zulagen
- Zuschuss für Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen auf Produkte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vitra erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei VitraÜber das Unternehmen
VI
DesignBirsfelden
Das Unternehmen entwickelt mit führenden Gestaltern innovative Produkte und Konzepte für zeitgenössisches Wohnen und Arbeiten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Actemium Schweiz AGProjektassistent:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorRheinfelden
- Prüß & Company GmbHVertriebsassistent:in Immobilienfinanzierung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLörrach
- Intertek Holding Deutschland GmbHKaufmann:frau EFZ Front Office(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorReinach
- SuvaSachbearbeiter:in Backoffice Versicherungsmissbrauch(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeZürich, Genf, Basel, Lausanne, Bern, Winterthur, Luzern, Sankt Gallen, Bellinzona, La Chaux-de-Fonds