Actemium Schweiz AG
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Rheinfelden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SWSwiss TPH
Executive Assistant – Education Department(m/w/x)
Allschwil
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Departementsleitung Education bei administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Projektkoordination und Prozessentwicklung. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und sinnstiftende Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich; Weiterbildung als Direktions- oder Managementassistent:in von Vorteil
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
- Selbstständige Arbeitsweise, Mitdenken, sichere Prioritätensetzung, Eigeninitiative, Blick für Optimierungsmöglichkeiten, Überblick bei parallelen Themen, effiziente Koordination, strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, serviceorientiertes Denken, souveränes und vorausschauendes Handeln in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Tools, Offenheit im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse wie Französisch von Vorteil
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Belange der Departementsleitung Education unterstützen
- Ausgewählte Projekte und bereichsübergreifende Vorhaben koordinieren
- Prozesse und Qualitätsmanagement im Bereich Education weiterentwickeln
- Zusätzliche koordinative und administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordination und Führung der Agenda verantworten
- Allgemeine administrative Aufgaben selbstständig erledigen
- Korrespondenz führen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Stammdaten pflegen
- Reisemanagement übernehmen
- Digitale Spesen- und Rechnungsabwicklung durchführen
- Interne und externe Meetings organisieren und koordinieren
- Kleinere Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sicherstellen
- Protokollführung übernehmen
- Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender planen und koordinieren
- IT- und Infrastruktur-Setup für neue Mitarbeitende koordinieren
- Organisation und Jahresplanung des Departments unterstützen
- Effiziente Koordination wiederkehrender Aktivitäten und Termine beitragen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- IT-Tools
- digitale Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Remote Work
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Unterstützendes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Multikulturelles Arbeitsumfeld
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Zusammenarbeit mit Fachpersonen
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterentwicklung
- Persönliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swiss TPH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Intertek Holding Deutschland GmbHKaufmann:frau EFZ Front Office(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorReinach
- VitraAssistant - Administration, Contract Management(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBirsfelden
- Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KGSenior HR Business Partner:in(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeSeniorReinach
- IESF AGDevOps- und/oder Cloud-Ingenieur(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBasel