Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Contract Coordinator(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Maulburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVitra
Assistant - Administration, Contract Management(m/w/x)
Birsfelden
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbereitung von Finanzunterlagen und Verwaltung vertraulicher Dokumente für Schweizer Möbelhersteller. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Jobrad, E-Ladestationen und Fitnessangebote.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (Management/Direktion/Führungsebene)
- Kenntnisse im Finanz-, Treuhand-, Rechts- oder Compliance-Umfeld (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
- Lernbereitschaft und offene Einstellung
Aufgaben
- Eng mit Finanzleitung, Fachbereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Bei Reportings und Budgetprozessen mitarbeiten
- Finanzunterlagen für Entscheidungen aufbereiten
- Vertrauliche und Governance-Unterlagen verwalten
- Unternehmens- und Stammdaten pflegen
- UBO- und FATCA-Prozesse begleiten
- Versicherungsverträge und Schadenfälle administrativ betreuen
- Meetings organisieren
- Präsentationen und Protokolle erstellen
- Vereinbarte Massnahmen nachhalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Firmenfahrrad
- Jobrad
Parkplatz & Pendelvorteile
- E-Ladestationen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
- Jährliches Gesundheitsbudget
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss für Kantine
Sonstige Zulagen
- Zuschuss für Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen auf Produkte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vitra erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Actemium Schweiz AGProjektassistent:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorRheinfelden
- Prüß & Company GmbHVertriebsassistent:in Immobilienfinanzierung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLörrach
- Intertek Holding Deutschland GmbHKaufmann:frau EFZ Front Office(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorReinach
- Implenia Schweiz AGSachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorBasel