Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Wien
ab 2.836 / Monat
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STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
ab 3.227 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Aktenverwaltung im ELAK und Koordination von Terminen für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Mindestens sechsjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Auszahlung von Überstunden möglich, Essenszuschuss.
Anforderungen
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Aufgaben
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- ELAK
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Nutzung eines Dienstlaptops
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr
STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
ab 3.227 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Aktenverwaltung im ELAK und Koordination von Terminen für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Mindestens sechsjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Auszahlung von Überstunden möglich, Essenszuschuss.
Anforderungen
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Aufgaben
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- ELAK
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Nutzung eines Dienstlaptops
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr