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Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Ärztlichen Direktion am größten Universitätsklinikum Österreichs, inkl. Termin- und Reisemanagement. Mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Verwaltungsassistenz-Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem hochtechnisierten medizinischen Umfeld.
Anforderungen
- Lehre als Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Sekretariatsbereich
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Termine vereinbaren und den Terminkalender verwalten
- Dienstreiseanträge sowie Dienstreiseabrechnungen bearbeiten
- Das Abteilungspostfach selbstständig aufbereiten
- Elektronische Zeiterfassungen im Auftrag freigeben
- Die allgemeine Büroorganisation sicherstellen
- Büromaterial verwalten und die Sitzungszimmernutzung koordinieren
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssicheres Unternehmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
- U-Bahn Nähe
- Parkgarage
Öffi Tickets
- Straßenbahn
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Stadt WienVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.836 / Monat
- Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 4.257 / Monat - AUVA Traumazentrum Wien
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 43.591,8 / Jahr - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r Sekretariat Abteilungsleitung Medizinisches Dokumentationszentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Ärztlichen Direktion am größten Universitätsklinikum Österreichs, inkl. Termin- und Reisemanagement. Mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Verwaltungsassistenz-Ausbildung erforderlich. Arbeit in einem hochtechnisierten medizinischen Umfeld.
Anforderungen
- Lehre als Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Sekretariatsbereich
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Termine vereinbaren und den Terminkalender verwalten
- Dienstreiseanträge sowie Dienstreiseabrechnungen bearbeiten
- Das Abteilungspostfach selbstständig aufbereiten
- Elektronische Zeiterfassungen im Auftrag freigeben
- Die allgemeine Büroorganisation sicherstellen
- Büromaterial verwalten und die Sitzungszimmernutzung koordinieren
Berufserfahrung
- 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssicheres Unternehmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
- U-Bahn Nähe
- Parkgarage
Öffi Tickets
- Straßenbahn
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum AKH Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Sekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.836 / Monat - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 4.257 / Monat - AUVA Traumazentrum Wien
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 43.591,8 / Jahr - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r Sekretariat Abteilungsleitung Medizinisches Dokumentationszentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat