Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
Wien
ab 2.836 / Monat
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STStadt Wien
Sekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Bestellwesen für die Pflegedirektion bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Berufserfahrung im Office-Management und 10-Fingersystem-Beherrschung erforderlich. Verbilligter Mittagstisch, mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule
- Berufserfahrung im Office-Management
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fundierte EDV-Kenntnisse, MS-Office und 10-Fingersystem
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Überstundenbereitschaft
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- Terminmanagement und Aktenlauf koordinieren
- Akten und Dokumente professionell verwalten
- Bestellwesen eigenverantwortlich abwickeln
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Statistiken sorgfältig anfertigen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Räume buchen und Gäste betreuen
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Beim Bewerber:innenmanagement unterstützen
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen mitorganisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- 10-Fingersystem
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AUVA Traumazentrum Wien
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 43.591,8 / Jahr - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat - Klinik Donaustadt
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat
STStadt Wien
Sekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
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- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
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Aufgaben
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
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- Akten und Dokumente professionell verwalten
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- Protokolle bei Sitzungen führen
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Berufserfahrung
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat - AUVA Traumazentrum Wien
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 43.591,8 / Jahr - Stadt Wien
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat - Klinik Donaustadt
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.836 / Monat