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UN
Universitätsklinikum AKH Wien
vorgestern

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der klinischen Administration den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, den Bewerbungsprozess steuerst und als herzliche Schnittstelle für alle Anfragen fungierst.

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Anforderungen

  • •Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
  • •Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
  • •Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
  • •Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
  • •Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
  • •Mit Bewerber:innen kommunizieren
  • •Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
  • •Ablagearbeiten erledigen
  • •Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
  • •Als zentrale Ansprechperson fungieren
  • •Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
  • •Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- & Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Ausgezeichnete Karrierechancen

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Boni & Prämien

  • •Prämiensysteme für besondere Leistungen

Sonstige Vorteile

  • •Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus

Kinderbetreuung

  • •Betriebskindergarten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Verbilligter Mittagstisch

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindungen
  • •Parkgarage

Firmenfahrrad

  • •E-Bike-Ladestation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum AKH Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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