PricewaterhouseCoopers AG
Support Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Zürich
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CSCSL Behring
Administrative Assistant(m/w/x)
Glattbrugg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and coordinating global meetings at a biotherapeutics firm. 1-2+ years' administrative support experience required. Global team coordination.
Anforderungen
- High School Diploma, vocational, or technical training
- Bachelor’s or Technical College degree (plus)
- 1-2+ years' administrative support experience
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Time management and organizational skills
- Ability to work independently or in teams
- Detail orientation
- Strong customer service focus
Aufgaben
- Manage complex calendars and schedules
- Coordinate meetings across multiple time zones
- Prepare meeting agendas and materials
- Reserve rooms and arrange catering
- Confirm attendee availability with administrative staff
- Plan and manage special projects
- Organize global meetings and project sessions
- Arrange facilities and travel for participants
- Monitor and control event budgets
- Create visual presentations and documents
- Record minutes and track action items
- Collect and organize project data
- Liaise between different teams
- Greet visitors and manage site access
- Support onboarding activities for new hires
- Maintain organized filing systems
- Handle internal and external correspondence
- Perform various administrative support duties
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CSL Behring erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- HITACHI ENERGY HOLDINGS LTD
Global IT Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - HITACHI ENERGY LTD
Assistant to the Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich
CSCSL Behring
Administrative Assistant(m/w/x)
Glattbrugg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and coordinating global meetings at a biotherapeutics firm. 1-2+ years' administrative support experience required. Global team coordination.
Anforderungen
- High School Diploma, vocational, or technical training
- Bachelor’s or Technical College degree (plus)
- 1-2+ years' administrative support experience
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Time management and organizational skills
- Ability to work independently or in teams
- Detail orientation
- Strong customer service focus
Aufgaben
- Manage complex calendars and schedules
- Coordinate meetings across multiple time zones
- Prepare meeting agendas and materials
- Reserve rooms and arrange catering
- Confirm attendee availability with administrative staff
- Plan and manage special projects
- Organize global meetings and project sessions
- Arrange facilities and travel for participants
- Monitor and control event budgets
- Create visual presentations and documents
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- Collect and organize project data
- Liaise between different teams
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
CSL Behring
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer in der Biotherapeutik, der innovative Therapien für Patienten mit immunologischen, hämatologischen, kardiovaskulären und anderen Erkrankungen entwickelt.
Noch nicht perfekt?
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Global IT Team Assistant(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
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Team Assistant for Advisory(m/w/x)
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