HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
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HIHITACHI ENERGY HOLDINGS LTD
Global IT Team Assistant(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Assisting IT management with inquiries and confidential support for large-scale factory construction in Real Estate. Degree in Business/Communication and prior Executive Assistant experience required. Flexible working practices.
Anforderungen
- Degree in Business, Communication, or related
- Experience as Executive Assistant or similar
- Exceptional organizational and time management skills
- Excellent interpersonal and communication skills
- Solid planning and time management skills
- Independent work and composure under pressure
- Resilience and meticulousness
- Knowledge of mail, PowerPoint, Outlook, Teams
- Fluency in English, German, and Japanese
Aufgaben
- Act as the primary contact for inquiries
- Provide solutions or escalate issues when necessary
- Assess the urgency of management issues
- Provide confidential support to the management team
- Schedule meetings and record minutes
- Maintain databases and produce business reports
- Create presentations for business leaders
- Research and compile special reports and charts
- Draft internal correspondence for the business manager
- Implement and improve administrative processes
- Draft business communications and share knowledge
- Inform colleagues about process and procedure changes
- Organize business-critical internal and external events
- Coordinate travel arrangements and book venues
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
- Japanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working practices
Sonstige Vorteile
- Reasonable disability accommodations
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY HOLDINGS LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Assistant to the Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
HIHITACHI ENERGY HOLDINGS LTD
Global IT Team Assistant(m/w/x)
Zürich
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Nejo KI-Zusammenfassung
Assisting IT management with inquiries and confidential support for large-scale factory construction in Real Estate. Degree in Business/Communication and prior Executive Assistant experience required. Flexible working practices.
Anforderungen
- Degree in Business, Communication, or related
- Experience as Executive Assistant or similar
- Exceptional organizational and time management skills
- Excellent interpersonal and communication skills
- Solid planning and time management skills
- Independent work and composure under pressure
- Resilience and meticulousness
- Knowledge of mail, PowerPoint, Outlook, Teams
- Fluency in English, German, and Japanese
Aufgaben
- Act as the primary contact for inquiries
- Provide solutions or escalate issues when necessary
- Assess the urgency of management issues
- Provide confidential support to the management team
- Schedule meetings and record minutes
- Maintain databases and produce business reports
- Create presentations for business leaders
- Research and compile special reports and charts
- Draft internal correspondence for the business manager
- Implement and improve administrative processes
- Draft business communications and share knowledge
- Inform colleagues about process and procedure changes
- Organize business-critical internal and external events
- Coordinate travel arrangements and book venues
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
- Japanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working practices
Sonstige Vorteile
- Reasonable disability accommodations
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY HOLDINGS LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HITACHI ENERGY HOLDINGS LTD
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
The company oversees large-scale factory construction and capital investment projects within the Real Estate sector.
Noch nicht perfekt?
- HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
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Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Assistant to the Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich