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CICinemo

Administrative Assistant(m/w/x)

Karlsruhe
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Front desk management and guest hosting at office with facility coordination and shipping logistics. Hospitality or business administration background required. Small team environment, fixed daytime shifts.

Anforderungen

  • Education in hospitality, business, or related field
  • Experience in administrative or office support
  • Organizational skills and solution-oriented mindset
  • Reliability, detail-oriented, and service orientation
  • Communication skills and multicultural enthusiasm
  • Fluency in German and English
  • Two to five years of experience

Aufgaben

  • Welcome and host customers, visitors, and guests
  • Manage front desk operations
  • Handle mail, deliveries, and shipping
  • Manage office supplies
  • Coordinate facility management activities
  • Liaise with external service providers and suppliers
  • Organize business travel for employees and applicants
  • Support HR with onboarding activities
  • Plan and coordinate internal events
  • Coordinate office initiatives

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cinemo erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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