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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

CHCHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH

Administrativ Assistent Global Science(m/w/x)

Greifswald, Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Planung und Koordination von Terminen und Meetings für den VP in einem global tätigen Spezialpharma-Unternehmen. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management-Level erforderlich. Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, Arbeit aus dem EU-Ausland möglich.

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von deinem Karriere-Agenten

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Mögliche Lücken

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Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management-/Executive-Level
  • Erfahrung in internationalem Umfeld (idealerweise)
  • Hohes Maß an Professionalität und Eigenständigkeit
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Priorisierungskompetenz
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
  • Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Belastbarkeit in anspruchsvollen und dynamischen Arbeitssituationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • VP-Kalender planen, koordinieren und steuern
  • Interne und externe Termine planen, koordinieren und steuern
  • Meetings, Strategietreffen, Initiativen und Workshops vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Agenden erstellen
  • Protokolle führen
  • Maßnahmen nachverfolgen
  • Berichte für das Management erstellen und aufbereiten
  • Präsentationen für das Management erstellen und aufbereiten
  • Entscheidungsunterlagen für das Management erstellen und aufbereiten
  • Strategische Projekte unterstützen
  • Globale Initiativen unterstützen
  • Science-Aktivitäten unterstützen
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Internationale Termine organisieren
  • Mit internen Teams koordinieren
  • Mit externen Partnern koordinieren
  • Mit internen Teams kommunizieren
  • Mit externen Partnern kommunizieren
  • Vertrauliche Dokumente verwalten
  • Arbeitsprozesse optimieren
  • Arbeitsprozesse weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfortgeschritten
  • Englischfortgeschritten

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Diverses, offenes Arbeitsumfeld
  • Mitarbeitende aus rund 40 Nationen

Flexibles Arbeiten

  • Individuell anpassbare Arbeitsmodelle
  • Arbeit aus dem EU-Ausland möglich
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Flexibel nutzbares Benefits-Budget
  • Zuschüsse zu Fahrtkosten
  • Zuschüsse zu Verpflegungskosten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Erhöhte betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitness- und Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate-Benefits-Plattform
  • Rabatte bei Partnerunternehmen

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Fortbildungen

Team Events & Ausflüge

  • Firmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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