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CBCBRE Global Workplace Solutions

Workplace Experience Receptionist(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtJunior

As the face of the office, you will ensure smooth daily operations by managing guest hospitality, coordinating meeting logistics, and handling essential clerical tasks under clear guidance.

Anforderungen

  • High School Diploma, GED, or job-related experience
  • Ability to follow basic work routines
  • Communication skills for straightforward information exchange
  • Working knowledge of Microsoft Office products
  • Strong organizational skills and inquisitive mindset
  • Basic math skills for simple calculations

Aufgaben

  • Direct incoming calls to personnel or voicemail
  • Greet visitors and issue security passes
  • Provide parking validations and follow security protocols
  • Schedule and prepare meeting rooms
  • Coordinate catering and technological equipment for meetings
  • Request building and housekeeping services
  • Distribute office faxes and packages
  • Order and maintain office supplies
  • Track mail and arrange messenger services
  • Organize guest hospitality including transportation and reservations
  • Solve straightforward problems using existing procedures
  • Deliver work following defined processes under guidance

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelOutlook

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Open and innovative working environment

Weiterbildungsangebote

  • Regional and international development opportunities
  • Internal and external training opportunities

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attractive pension fund solution
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE Global Workplace Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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