Die KI-Suchmaschine für Jobs
Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Beschreibung
Als Herzstück des Empfangs in Zug sorgst du für einen erstklassigen Service, indem du Gäste betreust, die Administration souverän meisterst und die Koordination externer Dienstleister übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Gute Computerkenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- •Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch
- •Erste erfolgreiche Erfahrung in ähnlicher Position
- •Organisationstalent
- •Diskretion
- •Pragmatismus
- •Gute Präsentation
- •Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung
- •Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit
- •Positive Einstellung
- •Teamgeist
Ausbildung
Aufgaben
- •Besucher:innen empfangen und orientieren
- •Kund:innen bedienen und mit Getränken versorgen
- •Die Rezeption öffnen und schliessen
- •Sauberkeit im Empfangsbereich und Postraum sicherstellen
- •Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
- •Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
- •Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
- •Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besucherzahlen erstellen
- •Bestellungen bei Lieferanten tätigen
- •Postetiketten für externe Mitarbeiter:innen erstellen
- •Wartungsaufträge der Dienstleister planen und koordinieren
- •Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- •Taxis für Gäste buchen
- •Das Präsenztool verwalten
- •Eingehende Rechnungen kontrollieren
Tools & Technologien
Sprachen
Französisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive Pensionskassenlösung
Startup-Atmosphäre
- •Offenes und innovatives Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regionale Entwicklungsmöglichkeiten
- •Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Partners Group AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar
- The Kusnacht Practice AG
Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZollikon - Panorama Resort & Spa
Wellness-Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFeusisberg - The Kusnacht Practice AG
IT Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZollikon - LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar
Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als Herzstück des Empfangs in Zug sorgst du für einen erstklassigen Service, indem du Gäste betreust, die Administration souverän meisterst und die Koordination externer Dienstleister übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Gute Computerkenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- •Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch
- •Erste erfolgreiche Erfahrung in ähnlicher Position
- •Organisationstalent
- •Diskretion
- •Pragmatismus
- •Gute Präsentation
- •Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung
- •Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit
- •Positive Einstellung
- •Teamgeist
Ausbildung
Aufgaben
- •Besucher:innen empfangen und orientieren
- •Kund:innen bedienen und mit Getränken versorgen
- •Die Rezeption öffnen und schliessen
- •Sauberkeit im Empfangsbereich und Postraum sicherstellen
- •Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
- •Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
- •Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
- •Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besucherzahlen erstellen
- •Bestellungen bei Lieferanten tätigen
- •Postetiketten für externe Mitarbeiter:innen erstellen
- •Wartungsaufträge der Dienstleister planen und koordinieren
- •Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- •Taxis für Gäste buchen
- •Das Präsenztool verwalten
- •Eingehende Rechnungen kontrollieren
Tools & Technologien
Sprachen
Französisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive Pensionskassenlösung
Startup-Atmosphäre
- •Offenes und innovatives Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regionale Entwicklungsmöglichkeiten
- •Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
CBRE Global Workplace Solutions
Branche
Administration
Beschreibung
CBRE Global Workplace Solutions erbringt integrierte Facility Management Services mit über 60.000 Mitarbeitern weltweit und bietet technische, infrastrukturelle und kaufmännische Leistungen in der Schweiz an.
- Partners Group AG
Front Desk Professional(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - The Kusnacht Practice AG
Front Desk & Concierge Representative(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZollikon - Panorama Resort & Spa
Wellness-Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFeusisberg - The Kusnacht Practice AG
IT Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZollikon - LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar