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CB
CBRE Global Workplace Solutions
vor 14 Std.

Workplace Experience Coordinator(m/w/x)

Zug
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

Als Herzstück des Empfangs in Zug sorgst du für einen erstklassigen Service, indem du Gäste betreust, die Administration souverän meisterst und die Koordination externer Dienstleister übernimmst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Gute Computerkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch
  • Erste erfolgreiche Erfahrung in ähnlicher Position
  • Organisationstalent
  • Diskretion
  • Pragmatismus
  • Gute Präsentation
  • Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung
  • Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit
  • Positive Einstellung
  • Teamgeist

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Aufgaben

  • Besucher:innen empfangen und orientieren
  • Kund:innen bedienen und mit Getränken versorgen
  • Die Rezeption öffnen und schliessen
  • Sauberkeit im Empfangsbereich und Postraum sicherstellen
  • Digitale und analoge E-Mail-Postfächer verwalten
  • Betrieb des Telefonsystems technisch sicherstellen
  • Anrufe und medizinische Anfragen verfahrensgemäss weiterleiten
  • Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besucherzahlen erstellen
  • Bestellungen bei Lieferanten tätigen
  • Postetiketten für externe Mitarbeiter:innen erstellen
  • Wartungsaufträge der Dienstleister planen und koordinieren
  • Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz ausführen
  • Taxis für Gäste buchen
  • Das Präsenztool verwalten
  • Eingehende Rechnungen kontrollieren

Tools & Technologien

OutlookWordExcelPowerPoint

Sprachen

Französischverhandlungssicher

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive Pensionskassenlösung

Startup-Atmosphäre

  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regionale Entwicklungsmöglichkeiten
  • Internationale Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE Global Workplace Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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