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ACAccelleron

Travel Coordinator Switzerland(m/w/x)

Baden
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Booking flights, trains, and hotels for global technology company. Bachelor's degree and online booking platform experience required. Smart working, childcare support.

Anforderungen

  • Bachelor’s degree or diploma in Tourism, Hospitality, Business Administration, Event Management, or related field
  • Certification in Travel Coordination or similar (plus)
  • Professional experience in administrative support, travel coordination, or hospitality
  • Experience with online travel booking platforms (e.g. Concur, Booking.com, Expedia for Business, etc.) (highly desirable)
  • Exposure to corporate travel planning processes (advantageous)
  • Strong organizational skills and task prioritization
  • Excellent communication and interpersonal skills, service-oriented
  • High attention to detail and accuracy
  • Basic negotiation skills with travel providers and hotels
  • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and travel/expense software
  • Ability to work under pressure and respond flexibly to changes
  • Fluent German and good command of English
  • Proactive, reliable, responsible, and discreet
  • Positive attitude, team player, and willingness to learn
  • Strong sense of confidentiality with sensitive travel data

Aufgaben

  • Coordinate domestic and international travel arrangements
  • Book flights, trains, and ground transportation
  • Ensure accurate and compliant travel itineraries
  • Communicate travel details clearly to travelers
  • Research and book appropriate hotels and accommodations
  • Handle changes and cancellations promptly
  • Manage urgent accommodation needs
  • Serve as the main contact with the travel agency
  • Monitor travel agency performance and service quality
  • Collect and report traveler feedback
  • Review agency invoices and bookings for accuracy
  • Generate monthly or quarterly travel reports
  • Maintain organized booking and invoice records
  • Ensure compliance with internal travel policies
  • Provide travel policy support and clarification
  • Propose improvements to travel processes and policies

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Concur
  • Booking.com
  • Expedia for Business
  • Microsoft Office
  • Excel
  • Word
  • Outlook

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Canteen

Kinderbetreuung

  • Childcare

Modernes Büro

  • Modern office

Flexibles Arbeiten

  • Smart working
  • Flexible working model

Mehr Urlaubstage

  • Attractive holiday plan

Mentale Gesundheitsförderung

  • Employee assistance program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Accelleron erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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