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DI
Disney Research
gestern

Teamassistenz(m/w/x)

Zürich
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Forschungsteam den Rücken frei, indem du die administrative Organisation sowie komplexe Logistikprozesse rund um den Laborbetrieb und Reisen souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
  • •Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
  • •Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
  • •Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
  • •Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
  • •Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
  • •Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
  • •Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
  • •Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
  • •Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
  • •On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
  • •Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
  • •Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
  • •Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen

Tools & Technologien

BeschaffungssystemeStandard-BürosoftwareProjektmanagement-Tools

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gelegentliches Homeoffice

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kreatives, internationales Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Disney Research erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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