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ERErste Group

Personal Assistant to the Executive Director Corporates(m/w/x)

Wien
ab 49.772 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

High-quality personal and content assistance for Executive Director Corporates at a leading Central European banking group. Several years of executive assistance experience required, preferably in finance. Collective agreement benefits, talk about actual salary in person.

Anforderungen

  • Several years of experience in executive assistance, administration, or comparable role
  • Experience preferably within a financial institution
  • Proven experience in large, complex, global organizations
  • Effective communication skills
  • Maintaining positive, trustworthy relationships with colleagues and stakeholders
  • Strong analytical skills for understanding new topics
  • Strong analytical skills for preparing briefings
  • Well-structured, independent, proactive working style
  • Solution- and service-orientated focus
  • Resourcefulness and flexibility
  • Expert-level written communication skills in German
  • Expert-level verbal communication skills in German
  • Expert-level written communication skills in English
  • Expert-level verbal communication skills in English
  • Strong decision-making abilities
  • Attention to detail
  • Reliability
  • High level of discretion and confidentiality
  • Fluent in German
  • Fluent in English

Aufgaben

  • Support the Executive Director Corporates with high-quality personal and content assistance
  • Coordinate with other Board areas through the Group Board Support team
  • Manage the Executive Director Corporates' calendar and business travel
  • Handle correspondence and meeting coordination for the Executive Director Corporates
  • Prepare briefings for upcoming meetings, gathering additional information and understanding stakeholder perspectives
  • Create speeches, professional presentations, reports, and decision papers
  • Acquire necessary information for speeches and presentations
  • Anticipate major events and ensure preparation activities meet the Executive Director Corporates' expectations
  • Manage multifunctional interactions and activities, both internally and externally
  • Serve as the first point of contact for the Executive Director Corporates
  • Contribute to the Group's results with a business-oriented approach

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Talk about actual salary in person

Sonstige Vorteile

  • Benefits of Erste Group
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erste Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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