TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 3.000 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInvestmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Wien
ab 3.500 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung für Online-Plattform und VIP-Events; Koordination von Assistenz-Mitarbeitern und Finance-Controlling. Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturiertes Arbeiten erforderlich. Internationale Reisetätigkeit.
Anforderungen
- Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Grundkenntnisse im Immobilien- und/oder Rechtsbereich von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools
Aufgaben
- Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
- Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
- Selbstständig Termine und Kalender verwalten sowie Reisen planen
- Persönliche und geschäftliche Agenden organisieren und koordinieren
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen sein
- Meetings, Vorträge und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
- Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
- Aktiv KI-Tools für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung einsetzen
- Interne Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools weiterentwickeln
- Operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Junges und motiviertes Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Investmentpunk Academy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ab 3.500 / Monat
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Anforderungen
- Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben
- Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
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Benefits
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Über das Unternehmen
Investmentpunk Academy GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine umfassende Online-Plattform sowie Seminare und VIP-Events in Österreich, Deutschland und EU-Ausland an.
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