TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 3.000 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EYEY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Wien
ab 2.534,74 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung bei globaler Beratungsfirma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kein All-In-Vertrag mit Überstundenausgleich, Sabbatical-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
- Führungsebene operativ entlasten
- Meetings planen und koordinieren
- Reisen planen und koordinieren
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Reibungslose Abläufe für Teams und Führungskräfte sicherstellen
- Interne Kund:innenprojekte abwickeln
- Angebote für Projekte erstellen
- Rechnungen für Projekte legen
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Unternehmensinterne Projekte unterstützen
- Bei Reportings unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Modernes Büro
- Lounge-Bereiche
Moderne Technikausstattung
- Laptop
- Handy
Öffi Tickets
- Öffi-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome-Day
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EY erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
- Führungsebene operativ entlasten
- Meetings planen und koordinieren
- Reisen planen und koordinieren
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Reibungslose Abläufe für Teams und Führungskräfte sicherstellen
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- Angebote für Projekte erstellen
- Rechnungen für Projekte legen
- Berichte erstellen und aufbereiten
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Benefits
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Über das Unternehmen
EY
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
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