Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH

vor 5 Tagen

Office Manager(m/w/x)

München

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du alle Liegenschaften und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag – vom Fuhrparkmanagement bis hin zur Organisation von Events und Umzügen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

KI-Jobsuche starten

Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management
•Erfahrung im Bereich Office Management und Arbeitssicherheit
•Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
•Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Zuverlässigkeit sowie gewissenhafte, präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
•Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
•Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
•Führerschein Klasse B
•Reisebereitschaft für regelmäßige Fahrten nach Berlin

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

•Büroflächen verwalten
•Umzüge managen
•Mietverträge prüfen
•Externe Immobiliendienstleister steuern
•Wartungsarbeiten und technische Inspektionen planen und überwachen
•Externe Dienstleister verwalten und koordinieren
•Zugang zu Bundeswehrlagern koordinieren
•Büromaterial, Getränke und Weiteres einkaufen
•Rechnungen prüfen und Kosten kontrollieren
•Arbeitssicherheitsmaßnahmen prüfen und organisieren
•Fuhrpark und Poolfahrzeuge verwalten
•Versicherungsfälle und Schäden abwickeln
•Veranstaltungen, Sonderprojekte und Meetings vorbereiten
•Identitätsmanagement und Bürogestaltung umsetzen
•Reisebuchungen, Post und Telefonzentrale vertretungsweise übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortung
•Realisierung eigener Ideen

Lockere Unternehmenskultur

•Hochmotiviertes und junges Team
•Dynamisches und herzliches Team
•Du-Kultur

Mentoring & Coaching

•Schnelle und vollumfängliche Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

•30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Teamevents
•Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Flexibles Arbeiten

•Mobiles Arbeiten
•Flexibles und agiles Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

•Einblicke in die Münchner Sicherheitskonferenz

Öffi Tickets

•Deutschlandticket als Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Noch nicht perfekt?

100+ Ähnliche Jobs in München

Rödl & Partner
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
München
Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München, Hamburg
SIXT
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
München
GFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
OMMAX
Office Manager / Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
München

100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH

vor 5 Tagen