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OM
OMMAX
vor 13 Tagen

Office Manager / Team Assistant(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Data Science

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herz des Münchner Standorts: Du koordinierst den gesamten Büroalltag, organisierst Events und sorgst durch effiziente Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Team.

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Anforderungen

  • •Initial experience in office management, administration, or hospitality (advantageous)
  • •Friendly, open, and service-oriented personality
  • •Strong sense of ownership and responsibility
  • •Structured, reliable, and hands-on working style
  • •Very good communication skills in German and English
  • •Enjoyment of team-oriented and dynamic environments
  • •Erste Erfahrung im Office Management, Administration oder Hospitality (von Vorteil)
  • •Freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit
  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • •Strukturierte, zuverlässige und hands-on Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Freude an der Arbeit in einem teamorientierten und dynamischen Umfeld

Aufgaben

  • •Den täglichen Office-Betrieb am Münchner Hauptsitz verantworten
  • •Empfang und Rezeption professionell betreuen
  • •Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste begrüßen
  • •Bürobedarf organisieren und koordinieren
  • •Mit Dienstleistern und externen Partnern zusammenarbeiten
  • •Interne Team- und Firmenevents planen und durchführen
  • •Kundentermine und interne Meetings koordinieren
  • •Reisebuchungen und Logistik für Kolleg:innen organisieren
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Als Ansprechperson für Partner und Besucher:innen fungieren
  • •Administrative Workflows und Office-Prozesse steuern
  • •Bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln
  • •Kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig leiten
  • •Teams im operativen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Gehaltspakete

Boni & Prämien

  • •Beteiligungen am Vertriebserfolg
  • •Exklusive Investmentmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Digital Leaders of Tomorrow Programm
  • •Vielfältige Entwicklungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Karrieregestaltung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Diverses und familienfreundliches Umfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles und hybrides Arbeitsmodell

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Gemeinsame Sportsessions

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Exklusive Wellpass Mitgliedschaft

Öffi Tickets

  • •Mobilitätszuschuss

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OMMAX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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