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GU
Guy Carpenter & Company GmbH
vor 2 Monaten

Office Manager:in(m/w/x)

München, Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Manager:in bist du das organisatorische Herz des DACH-Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützt die Kundenbetreuung und koordinierst sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix) idealerweise
  • •Engagement, Flexibilität und proaktive Denk- und Arbeitsweise
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • •Teamfähigkeit
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Assistenz des DACH-Teams übernehmen
  • •Kundenbetreuung unterstützen
  • •Abläufe im Büroalltag organisieren und optimieren
  • •Empfang und Betreuung von Gästen verantworten
  • •Terminabstimmung und -koordination über MS Outlook durchführen
  • •Dienstreisen organisieren und planen
  • •Team bei Reisekostenabrechnungen unterstützen
  • •Wareneinkauf für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
  • •Rechnungen verarbeiten und in Oracle/iProcurement bezahlen
  • •Interne und externe Events planen und koordinieren
  • •Facility-Management-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

Oracle (iProcurement)Amadeus (Citrix)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrides Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7

Weiterbildungsangebote

  • •Fortbildungsunterstützung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •Deutschland-Ticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Moderne Technikausstattung

  • •Hochwertige IT-Ausstattung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • •Freundliches und kollegiales Umfeld

Team Events & Ausflüge

  • •Interne Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guy Carpenter & Company GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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