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PL
PLATH Corporation GmbH
letzten Monat

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du administrative Abläufe koordinierst, das Management unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Teams und Dienstleistern agierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams übernehmen
  • •Externe Dienstleister im Bereich Facility Management steuern und kontrollieren
  • •Facility-Projekte planen und umsetzen
  • •Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme tragen
  • •Administrative Prozesse koordinieren und optimieren
  • •Bürobedarf verwalten und Bestellungen sowie Lieferanten betreuen
  • •Post, E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten
  • •Termine und Kalender für das Management organisieren
  • •Meetings und externe Termine organisieren
  • •Gäste professionell empfangen und betreuen
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden sein
  • •Interne Events und Firmenveranstaltungen planen und organisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Working

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •JobTicket

Sonstige Zulagen

  • •Tankgutscheine

Startup-Atmosphäre

  • •Campus@PLATH

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Team Events & Ausflüge

  • •Vielfältige Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karriereförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PLATH Corporation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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