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M+
M+F Technologies GmbH
vor 15 Tagen

Office Management(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für das Büro. Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Verwaltung von Korrespondenz und Büromaterialien. Zudem unterstützt du die Personalverwaltung und die Buchhaltung und administrierst die Schließ- und Telefonanlagen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Routine im Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und CRM-Tools
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
  • •Sicheres, sympathisches Auftreten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Offenheit für Neues

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine für Team und Geschäftsführung koordinieren
  • •Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
  • •Korrespondenz, E-Mails und Telefonate bearbeiten
  • •Administrative Aufgaben durchführen (Dokumentenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung, Pflege von Formblättern)
  • •Post und Schriftverkehr verwalten sowie Portokasse betreuen
  • •Büromaterialien verwalten und Bestellungen durchführen
  • •Verträge (Haus & Hof) überwachen und verwalten
  • •Personalverwaltung durchführen (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
  • •Weiterbildungs- und Schulungsangebote koordinieren
  • •Bei der Buchhaltung und dem Einkauf unterstützen
  • •Schließanlage administrieren (Transponder und Schlüssel anlegen, ausgeben und verwalten)
  • •Telefonanlage administrieren (Telefonzentrale und Warteschleifen verwalten)
  • •Poolfahrzeuge administrieren
  • •Reisebuchungen verwalten und Schnittstelle zu Reisediensten sein
  • •Firmenequipment herausgeben und zurücknehmen (Assetmanagement)

Tools & Technologien

MS OfficeERP-SystemeCRM-Tools

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Betriebliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens M+F Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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