Zürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
ab CHF 70.027 - 88.700 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Site management for AI-powered security services provider's Zurich office. Vendor coordination for facilities, catering, and supplies required. Access to management and Microsoft training.
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Anforderungen
- Prior experience as office manager, workplace coordinator, or similar operations role
- Experience in fast-paced, global environment
- Experience in technology company (plus)
- Strong vendor management skills
- Ability to coordinate facilities, catering, and office services
- Excellent communication skills
- Excellent interpersonal skills
- Comfortable being go-to person in office
- Highly organized
- Detail-oriented
- Ability to juggle multiple ongoing priorities
- Comfortable working in ambiguity
- Adaptable to shifting needs
- Proficiency in Microsoft Office
- Proficiency in standard business tools
- Available on-site during core office hours
- Occasional flexibility for events or leadership visits
Aufgaben
- Serve as site manager for the Zurich office
- Ensure smooth day-to-day operations of the Zurich office
- Manage vendors for facilities, catering, and office services
- Oversee office supplies and ordering
- Coordinate workplace services
- Support office events and team gatherings
- Support leadership visits
- Partner cross-functionally to ensure a consistent workplace experience
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Access to management training
- Microsoft training
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ontinue erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ON
ITZürich
The company is a leading provider of AI-powered extended managed detection and response (MXDR) services.
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