Solactive AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TRTreysta Ingenieure Holding GmbH
Office Manager / Front Desk(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Office-Managements und Koordination von Geschäftsreisen für eine Unternehmensgruppe mit 10+ Ingenieurbüros. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Berufserfahrung im Office/Front Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Office-Management-Tätigkeiten im Tagesgeschäft organisieren und steuern
- Geschäftsreisen für das Management planen, buchen und koordinieren
- Datenablage für Verträge, Dokumente und Protokolle verwalten und pflegen
- Gäste, Geschäftspartner und externe Stakeholder professionell empfangen und betreuen
- Meetings, Boardmeetings und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit im Büro übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung
Firmenfahrrad
- JobRad Möglichkeit
Familienfreundlichkeit
- Kind-Krank-Tage Absicherung
Mentoring & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Team Events & Ausflüge
- Aktive Teamunterstützung
Moderne Technikausstattung
- Ausstattung für Erfolg
Startup-Atmosphäre
- Kollaborative Arbeitsumgebung
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Treysta Ingenieure Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Aufgaben
- Office-Management-Tätigkeiten im Tagesgeschäft organisieren und steuern
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Treysta Ingenieure Holding GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, die wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt vorantreibt.
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