Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Büroassistenz / Office Assistant(m/w/x)
Steuerung von Büroabläufen, Materialbestellung und Gästebetreuung für Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Erfahrung im Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und JobRad.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Organisationstalent, Teamgeist, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und M365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung
Aufgaben
- Büroabläufe steuern
- Büromaterialien bestellen
- Gäste betreuen, auch bei Veranstaltungen
- Externe Dienstleister für Gebäudemanagement steuern
- Catering koordinieren
- Schulungen planen und organisieren
- Kundenveranstaltungen planen und organisieren
- Betriebsführungen planen und organisieren
- Mitarbeiter-Events planen und organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten
- Meetingräume betreuen
- Kalendermanagement übernehmen
- Reisemanagement unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- M365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- JobRad
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Aktive Pausen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- EAP-Beratung
Team Events & Ausflüge
- After Work Communities & Events
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze
- E-Ladestationen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Treysta Ingenieure Holding GmbH
Office Manager / Front Desk(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Medios AG
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Solactive AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin
Büroassistenz / Office Assistant(m/w/x)
Steuerung von Büroabläufen, Materialbestellung und Gästebetreuung für Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Erfahrung im Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und JobRad.
Anforderungen
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Organisationstalent, Teamgeist, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und M365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung
Aufgaben
- Büroabläufe steuern
- Büromaterialien bestellen
- Gäste betreuen, auch bei Veranstaltungen
- Externe Dienstleister für Gebäudemanagement steuern
- Catering koordinieren
- Schulungen planen und organisieren
- Kundenveranstaltungen planen und organisieren
- Betriebsführungen planen und organisieren
- Mitarbeiter-Events planen und organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten
- Meetingräume betreuen
- Kalendermanagement übernehmen
- Reisemanagement unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- M365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- JobRad
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Aktive Pausen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- EAP-Beratung
Team Events & Ausflüge
- After Work Communities & Events
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze
- E-Ladestationen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Weltmarktführer bei Zugangslösungen und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und offenere Welt.
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Office Manager / Front Desk(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Medios AG
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Solactive AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin