Kanalservice Holding AG
Office Management / Executive Support (C-Level) (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Winterthur
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KAKanalservice Holding AG
Office Management / Executive Support (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von C-Level-Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für international agierende Unternehmensgruppe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro-/Management oder Direktionsassistenz)
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, erste Erfahrung mit AI-Anwendungen
- Erfahrung in Projektarbeit und Verständnis für Business-Prozesse
- Durchsetzungsvermögen, Empathie und Fingerspitzengefühl
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
- Flexibilität: Remote-fähig, präsent, verbindlich und nah an Stakeholdern
Aufgaben
- Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Workshops auf C-Level-Ebene organisieren und koordinieren
- Management-Meetings professionell vor- und nachbereiten, einschließlich Agenda-, Unterlagen- und Protokollmanagement
- Protokolle erstellen sowie Entscheidungen, Maßnahmen und Termine konsequent nachverfolgen
- Projekte unterstützen, koordinieren und eigenständig steuern sowie zentrale Business-Prozesse begleiten
- Relevante Informationen und Entscheidungsgrundlagen proaktiv beschaffen, analysieren und aufbereiten
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams, Gruppengesellschaften und externen Partnern professionell gestalten
- Moderne digitale Tools und AI-Lösungen zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen einsetzen
- Organisatorische und administrative Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Spanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
PowerPointdigitale ToolsAI-Anwendungen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
- Viel Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Prozesse aktiv mitgestalten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsbedingungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Einsatz innovativer digitaler Tools
Sonstige Vorteile
- Einsatz von AI-Lösungen
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offene Kommunikation
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs-möglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglich-keiten
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kanalservice Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KA
ConstructionWinterthur
Die KSG ist ein führender Komplettanbieter im Bereich Instandhaltung der unterirdischen Infrastrukturen und von Strassenmarkierungen.
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