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Mitarbeiter:in Backoffice Stage(m/w/x)
Unterstützung der Teamkommunikation im Tagesgeschäft, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Betreuung zentraler Kommunikationspostfächer. Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Anforderungen
- Organisationstalent, Überblick und kühler Kopf in Hektik
- Dienstleistungsorientierung, professionelles Auftreten, souveräne Kommunikation
- Offenheit, Spontanität, Flexibilität, selbstständige Lösungsfindung
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit modernen Tools (O365)
- Kaufmännische Grundausbildung, erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse
Aufgaben
- Team Kommunikation im Tagesgeschäft unterstützen
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Protokoll führen
- Überblick über Aufgaben und Schritte behalten
- Zentrale Kommunikationspostfächer betreuen
- Medienstellen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen unterstützen
- Team beim Versand von Mailings unterstützen
- Zielgruppengerechten und termingerechten Versand sicherstellen
- Termine koordinieren
- Sitzungen organisieren
- Rechtzeitige Bereitstellung von Unterlagen sicherstellen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Rechnungen koordinieren
- Administrative Abläufe koordinieren
- Effiziente Kommunikationsprozesse fördern
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- O365
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
Noch nicht perfekt?
- CARBAGAS AGVollzeitnur vor OrtSeniorGümligen
- CARBAGAS AG
Team Lead Back Office Customer Service Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGümligen - SMART Recruiting GmbH
Mitarbeiter:in Technischer Kundendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsingen - Schweizerische Bundesbahnen SBB
Projektleiter:in im bedienten Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBern - Leviat
Internal Sales(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLyss
Mitarbeiter:in Backoffice Stage(m/w/x)
Unterstützung der Teamkommunikation im Tagesgeschäft, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Betreuung zentraler Kommunikationspostfächer. Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Anforderungen
- Organisationstalent, Überblick und kühler Kopf in Hektik
- Dienstleistungsorientierung, professionelles Auftreten, souveräne Kommunikation
- Offenheit, Spontanität, Flexibilität, selbstständige Lösungsfindung
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit modernen Tools (O365)
- Kaufmännische Grundausbildung, erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse
Aufgaben
- Team Kommunikation im Tagesgeschäft unterstützen
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Protokoll führen
- Überblick über Aufgaben und Schritte behalten
- Zentrale Kommunikationspostfächer betreuen
- Medienstellen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen unterstützen
- Team beim Versand von Mailings unterstützen
- Zielgruppengerechten und termingerechten Versand sicherstellen
- Termine koordinieren
- Sitzungen organisieren
- Rechtzeitige Bereitstellung von Unterlagen sicherstellen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Rechnungen koordinieren
- Administrative Abläufe koordinieren
- Effiziente Kommunikationsprozesse fördern
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- O365
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Relocation-Paket
Über das Unternehmen
Schweizerische Bundesbahnen SBB
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und betreibt Plattformen, Frameworks und Tools für datengetriebene Vorhaben in der Digital Solutions.
Noch nicht perfekt?
- CARBAGAS AG
Senior Sachbearbeiter:in BackOffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGümligen - CARBAGAS AG
Team Lead Back Office Customer Service Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGümligen - SMART Recruiting GmbH
Mitarbeiter:in Technischer Kundendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsingen - Schweizerische Bundesbahnen SBB
Projektleiter:in im bedienten Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBern - Leviat
Internal Sales(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLyss