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Contract Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Aubonne
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDebiopharm
Legal & Pre-Commercial Alliance Coordinator(m/w/x)
Lausanne
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing contract lifecycles and DocuSign for biopharma research. Advanced MS Office and AI tool aptitude required. Equal-Pay certified, inclusive workplace.
Anforderungen
- Commercial Employee training (CFC) or equivalent qualification
- At least 5 years of experience in legal operations or coordinator role in multinational environment
- Advanced MS Office proficiency
- Strong aptitude for using AI tools
- Proficiency in English (written and oral)
- Good knowledge of French
- Exceptional skills managing shifting priorities independently
- Proactive, solution-oriented approach
- Responsiveness to thrive under pressure
- Ability to collaborate effectively across diverse cultural backgrounds
Aufgaben
- Manage the end-to-end contract lifecycle
- Format legal documents
- Coordinate legal document execution
- Serve as DocuSign Subject Matter Expert
- Provide DocuSign training
- Troubleshoot DocuSign issues
- Direct digital archiving
- Direct physical archiving
- Prepare Confidential Disclosure Agreements (CDAs)
- Review Confidential Disclosure Agreements (CDAs)
- Drive contract automation adoption
- Identify AI opportunities for efficiency
- Coordinate Joint Steering Committee (JSC) meetings
- Distribute JSC meeting minutes
- Track critical action items from JSC meetings
- Assist with notarization
- Assist with legalization
- Assist with agreement preparation
- Serve as primary backup for Paralegals
- Oversee legal quality checks on clinical databases
- Manage transparency reporting
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- AI tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive and respectful workplace
Attraktive Vergütung
- Equal-Pay certified
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Debiopharm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Société des Produits Nestlé S.A.
Legal Brand IP Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorVevey - Debiopharm
Talent Acquisition & L&D Intern(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtLausanne - Société des Produits Nestlé S.A.
Legal Counsel Employment and Labour Law(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorVevey - Intuitive
PEPS Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne
DEDebiopharm
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing contract lifecycles and DocuSign for biopharma research. Advanced MS Office and AI tool aptitude required. Equal-Pay certified, inclusive workplace.
Anforderungen
- Commercial Employee training (CFC) or equivalent qualification
- At least 5 years of experience in legal operations or coordinator role in multinational environment
- Advanced MS Office proficiency
- Strong aptitude for using AI tools
- Proficiency in English (written and oral)
- Good knowledge of French
- Exceptional skills managing shifting priorities independently
- Proactive, solution-oriented approach
- Responsiveness to thrive under pressure
- Ability to collaborate effectively across diverse cultural backgrounds
Aufgaben
- Manage the end-to-end contract lifecycle
- Format legal documents
- Coordinate legal document execution
- Serve as DocuSign Subject Matter Expert
- Provide DocuSign training
- Troubleshoot DocuSign issues
- Direct digital archiving
- Direct physical archiving
- Prepare Confidential Disclosure Agreements (CDAs)
- Review Confidential Disclosure Agreements (CDAs)
- Drive contract automation adoption
- Identify AI opportunities for efficiency
- Coordinate Joint Steering Committee (JSC) meetings
- Distribute JSC meeting minutes
- Track critical action items from JSC meetings
- Assist with notarization
- Assist with legalization
- Assist with agreement preparation
- Serve as primary backup for Paralegals
- Oversee legal quality checks on clinical databases
- Manage transparency reporting
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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- AI tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive and respectful workplace
Attraktive Vergütung
- Equal-Pay certified
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Debiopharm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Debiopharm
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Debiopharm is a privately-owned Swiss biopharmaceutical company committed to research in oncology and infectious diseases to improve patient outcomes and quality of life.
Noch nicht perfekt?
- Intuitive
Contract Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne - Société des Produits Nestlé S.A.
Legal Brand IP Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorVevey - Debiopharm
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Vollzeitnur vor OrtSeniorVevey - Intuitive
PEPS Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne