Frontiers Media SA
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Lausanne
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INIntuitive
PEPS Administrative Assistant(m/w/x)
Aubonne
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will drive the success of professional education programs by coordinating complex logistics and administrative tasks while collaborating with diverse global teams.
Anforderungen
- Experience with customer-facing program coordination preferred
- Experience in pharmaceutical, biotech or medical device environments preferred
Aufgaben
- Provide administrative and logistics coordination support
- Collaborate with sales, marketing, and medical research teams
- Manage administrative, compliance, and training center requests
- Summarize regional calls for future action follow-up
- Organize internal and external training events and masterclasses
- Coordinate event scheduling, catering, and logistical details
- Track attendee materials and event attendance
- Participate in training events to understand stakeholder needs
- Assist with European and worldwide sales meeting coordination
- Develop presentations and training materials
- Proofread agendas, training materials, and tender documents
- Submit documents through the internal control system
- Reconcile monthly purchase orders and monitor spending
- Manage historical training logs and certificate requests
- Ensure accreditation requirements are followed and renewed
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Intuitive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Swissquote
Administrative Assistant - German Speaker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGland - Intuitive
Contract Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne - SHQ Medtronic Int. Trading Sàrl
Project Coordinator – Business Enablement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab CHF 126.000 / JahrLausanne - Haemonetics S.A.
Scientific Affairs Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSigny-Avenex
INIntuitive
PEPS Administrative Assistant(m/w/x)
Aubonne
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will drive the success of professional education programs by coordinating complex logistics and administrative tasks while collaborating with diverse global teams.
Anforderungen
- Experience with customer-facing program coordination preferred
- Experience in pharmaceutical, biotech or medical device environments preferred
Aufgaben
- Provide administrative and logistics coordination support
- Collaborate with sales, marketing, and medical research teams
- Manage administrative, compliance, and training center requests
- Summarize regional calls for future action follow-up
- Organize internal and external training events and masterclasses
- Coordinate event scheduling, catering, and logistical details
- Track attendee materials and event attendance
- Participate in training events to understand stakeholder needs
- Assist with European and worldwide sales meeting coordination
- Develop presentations and training materials
- Proofread agendas, training materials, and tender documents
- Submit documents through the internal control system
- Reconcile monthly purchase orders and monitor spending
- Manage historical training logs and certificate requests
- Ensure accreditation requirements are followed and renewed
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Intuitive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Intuitive
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, committed to advancing minimally invasive care.
Noch nicht perfekt?
- Frontiers Media SA
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLausanne - Swissquote
Administrative Assistant - German Speaker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGland - Intuitive
Contract Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAubonne - SHQ Medtronic Int. Trading Sàrl
Project Coordinator – Business Enablement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab CHF 126.000 / JahrLausanne - Haemonetics S.A.
Scientific Affairs Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSigny-Avenex