Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Koordinator:in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung(m/w/x)
Koordination der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung für 300+ Mitarbeiter im Luxusgütervertrieb. Expertise in Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsbeitragsverarbeitung erforderlich. Arbeit mit globalen Lohnabrechnungssystemen.
Anforderungen
- Beherrschung der Lohn- und Sozialversicherungsbeitragsverarbeitung (Schweiz)
- Verantwortung für HR-/Finanzprozessintegration
- Koordination globaler Lohnabrechnungssysteme und Zusammenarbeit mit HR
- Erfahrung in HRIS-Leistungs- und Zeitmanagementprozessüberwachung
- Ansprechpartner für IT-Abteilungen (Änderungen, Probleme, Lösungen)
- Beratung und Anleitung von Mitarbeitern in HRIS-Fragen
- Erstellung von On-Demand-Dashboards (Personalwirtschaft)
- Beherrschung aller MS-Tools, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Zweisprachigkeit (Französisch und Englisch), Deutsch von Vorteil
Aufgaben
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen
- Sozial- und Personalversicherung verwalten
- Personalverwaltung von Einstellung bis Beendigung sicherstellen
- Urlaubs-, Überstunden- und Abwesenheitsberichte verwalten
- Mitarbeiter:innen und Manager:innen in HR-Fragen unterstützen
- Fragen zur Zeitwirtschaft bearbeiten und klären
- Ferien- und Überstundenregelungen vorbereiten
- Statistiken und Berichte bearbeiten
- Bei allgemeinen HR-Verwaltungsaufgaben mitwirken
- Als Master-User des HRIS agieren
- Prozesse in Workday pflegen, anpassen und weiterentwickeln
- Prozesse für Leistungsbeurteilung und Zeitmanagement überwachen
- HR-Datenbanken im HRIS (Workday) verwalten
- Bei IT-Änderungen, Problemen oder Lösungen Kontakt aufnehmen
- Mitarbeiter:innen in HRIS-Fragen beraten und anleiten
- HR-Kennzahlen (soziodemografische und Umsatzdaten) bereitstellen und verfolgen
- On-Demand-Dashboards zu personalwirtschaftlichen Themen erstellen
- Lohn-Benchmarking durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Französisch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HRIS
- Excel
- MS-Tools
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
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Tools & Technologien
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
CHANEL
Branche
Fashion
Beschreibung
Das Unternehmen CHANEL legt Wert auf eine inklusive Kultur, die persönliches Wachstum fördert und zur kollektiven Weiterentwicklung beiträgt.
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