Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IT-Service Manager(m/w/x)
Ganzheitliche Betreuung und Weiterentwicklung des Service E-Mail Backends für branchenübergreifende Engineering-Projekte. Mehrjährige Erfahrung mit agilen Methoden und fachlicher Führung externer Dienstleister erforderlich. Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Reports.
Anforderungen
- Studium/Ausbildung in Wirtschaft/Informatik
- 2 Jahre Berufserfahrung im Service Management, fachliche Führung, Steuerung externer Dienstleister
- Mehrjährige Erfahrung mit agilen Methoden (IT), z.B. Scrum Product Owner
- Sehr gute MS Outlook Kenntnisse, erweiterte MS Exchange Kenntnisse
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis, Erstellung/Auswertung Reports
- Kenntnisse in Lizenzmanagement, Kostencontrolling, Angebots-/Kalkulationswesen
- Gute Kenntnisse in Jira und ITIL, ITIL Zertifikat
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B1)
Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung von Service-Management-Leistungen im Service E-Mail Backend
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Service-Management-Leistungen im Service E-Mail Backend
- Konzeptionelle Unterstützung bei Analysen im Service E-Mail Backend
- Identifikation von Optimierungspotenzialen im Service E-Mail Backend
- Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Service E-Mail Backend
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards im E-Mail Backend
- Sicherstellung der Einhaltung von Servicelevels im E-Mail Backend
- Sicherstellung der Einhaltung von Produktivitätszielen im E-Mail Backend
- Mitarbeit im Problemmanagement
- Mitarbeit im Konfigurationsmanagement
- Mitarbeit im Changemanagement
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Mitarbeit im Risikomanagement
- Übernahme der Funktion als zentrale Schnittstelle (SPOC) für übergreifende Themen
- Erstellung von Prozessdokumentationen
- Pflege von Prozessdokumentationen
- Erstellung von Wissensdatenbanken
- Pflege von Wissensdatenbanken
- Konzeption von Reports und Berichten
- Erstellung von Reports und Berichten
- Optimierung von Reports und Berichten
- Steuerung eines virtuell organisierten, interdisziplinären Teams
- Koordination eines virtuell organisierten, interdisziplinären Teams
- Fachliche Führung eines virtuell organisierten, interdisziplinären Teams
- Sicherstellung einer effektiven servicebezogenen Kommunikation mit internen Stakeholdern
- Sicherstellung einer effektiven servicebezogenen Kommunikation mit externen Stakeholdern
- Zielorientierte Mitarbeit in Projekten
- Proaktive Koordination von Eskalationen
- Eigenverantwortliche Koordination von Eskalationen
- Koordination von Eskalationen in enger Abstimmung mit verschiedenen Teams
- Koordination von Eskalationen in enger Abstimmung mit Fachbereichen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Outlook
- Microsoft Exchange
- Jira
- ITIL
- PRINCE2
- MS Windows SharePoint Services
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Anforderungen
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Aufgaben
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- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards im E-Mail Backend
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- Steuerung eines virtuell organisierten, interdisziplinären Teams
- Koordination eines virtuell organisierten, interdisziplinären Teams
- Fachliche Führung eines virtuell organisierten, interdisziplinären Teams
- Sicherstellung einer effektiven servicebezogenen Kommunikation mit internen Stakeholdern
- Sicherstellung einer effektiven servicebezogenen Kommunikation mit externen Stakeholdern
- Zielorientierte Mitarbeit in Projekten
- Proaktive Koordination von Eskalationen
- Eigenverantwortliche Koordination von Eskalationen
- Koordination von Eskalationen in enger Abstimmung mit verschiedenen Teams
- Koordination von Eskalationen in enger Abstimmung mit Fachbereichen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
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Branche
Engineering
Beschreibung
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