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Legal Assistant – Litigation/arbitration Team(m/w/x)
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Genf
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LALALIVE
Hr And Recruitment Administrator(m/w/x)
Genf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will drive HR efficiency by managing the full employee life cycle, from coordinating recruitment across three offices to maintaining vital personnel data.
Anforderungen
- Commercial education or equivalent
- Advantageous Swiss HR Certificat d'assistant-e
- Excellent written and oral English
- Excellent written and oral French
- Business-level German
- Experience in an administrative role
- Experience in HR or law firm
- Rigorous organisational and prioritisation skills
- Keen eye for detail
- Teamwork and autonomous work skills
- Proactive and motivated mindset
- Willingness to learn and develop
- Strong interpersonal and communication skills
- Understanding of confidentiality
- Confidence with IT systems
- Competent user of Microsoft Office
- Advanced proficiency in Excel
Aufgaben
- Maintain and update employee records
- Ensure compliance with firm policies and legal requirements
- Coordinate holiday requests and sickness absences
- Monitor working hours and lawyer workloads
- Manage the HRIS to provide accurate reports
- Assist with employee safety and health reporting
- Support day-to-day HR operations and ad hoc projects
- Review applications and coordinate candidate interviews
- Proofread and post approved job advertisements
- Prepare contracts and formal employment documentation
- Execute administrative onboarding and offboarding procedures
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherFranzösisch – verhandlungssicherDeutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ITMicrosoft OfficeExcel
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Supportive work environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LALIVE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SR Technics Switzerland Ltd.
HR Apprentice(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtGenf - ING Bank N.V. - Lancy/Geneva
Employee Journey, Operational Excellence & Change Expert IV(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - EY
(Senior) Manager - Legal, Regulatory & Compliance - Financial Services(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGenf - LALIVE
Swiss-qualified International Arbitration Associate(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf, Zürich
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Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will drive HR efficiency by managing the full employee life cycle, from coordinating recruitment across three offices to maintaining vital personnel data.
Anforderungen
- Commercial education or equivalent
- Advantageous Swiss HR Certificat d'assistant-e
- Excellent written and oral English
- Excellent written and oral French
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- Experience in an administrative role
- Experience in HR or law firm
- Rigorous organisational and prioritisation skills
- Keen eye for detail
- Teamwork and autonomous work skills
- Proactive and motivated mindset
- Willingness to learn and develop
- Strong interpersonal and communication skills
- Understanding of confidentiality
- Confidence with IT systems
- Competent user of Microsoft Office
- Advanced proficiency in Excel
Aufgaben
- Maintain and update employee records
- Ensure compliance with firm policies and legal requirements
- Coordinate holiday requests and sickness absences
- Monitor working hours and lawyer workloads
- Manage the HRIS to provide accurate reports
- Assist with employee safety and health reporting
- Support day-to-day HR operations and ad hoc projects
- Review applications and coordinate candidate interviews
- Proofread and post approved job advertisements
- Prepare contracts and formal employment documentation
- Execute administrative onboarding and offboarding procedures
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherFranzösisch – verhandlungssicherDeutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ITMicrosoft OfficeExcel
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Supportive work environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LALIVE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
LALIVE
Branche
Legal
Beschreibung
The company is a global leader in disputes, working with clients on complex and critical cases.
Noch nicht perfekt?
- LALIVE
Legal Assistant – Litigation/arbitration Team(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - SR Technics Switzerland Ltd.
HR Apprentice(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtGenf - ING Bank N.V. - Lancy/Geneva
Employee Journey, Operational Excellence & Change Expert IV(m/w/x)
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(Senior) Manager - Legal, Regulatory & Compliance - Financial Services(m/w/x)
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Swiss-qualified International Arbitration Associate(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf, Zürich