Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Front Office Assistant(m/w/x)
Empfang und Bewirtung anspruchsvoller Klient:innen in einem führenden Beratungsunternehmen für Executive Search. Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich mit Berufserfahrung erforderlich. Zeitliche Flexibilität für Ferienvertretung (4-5 Wochen/Jahr).
Anforderungen
- Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich
- Berufserfahrung
- Gastgebermentalität
- Zeitliche Flexibilität (Mo-Fr 15:30-18:00)
- Flexibilität für Ferienvertretung (4-5 Wochen/Jahr)
- Eigenständiges Arbeiten
- Professionelle Kundenbetreuung
- Teamfähigkeit
- Aufmerksamkeit
- Diskretion
- Höflichkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- MS Office Kenntnisse
- Serviceorientierung
- Flexibilität im Denken
- Kreativität
- Lösungsorientierung
Aufgaben
- Front Office Assistent:innen bei Office-Management-Aufgaben unterstützen
- Anspruchsvolle Klient:innen empfangen und bewirten
- Bei reibungslosen Abläufen von Meetings unterstützen
- Gäste persönlich und telefonisch betreuen
- Für das Erscheinungsbild des Empfangs- und Meetingbereichs sorgen
- Organisation und Verpflegung in Meetings unterstützen
- E-Mails in Deutsch und Englisch verwalten und bearbeiten
- Telefonanlage bedienen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sonstige Vorteile
- Selbstständiges Arbeiten
- Kolleg:innen nehmen sich Zeit
- Diversity, Equity und Inclusion
- Unternehmenswerte
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Regelmäßige Office-Lunches
Team Events & Ausflüge
- Team-Aktivitäten
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- Egon ZehnderTeilzeitWerkstudentnur vor OrtZürich
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Mitarbeiter:in Empfang und Administration(m/w/x)
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Anforderungen
- Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich
- Berufserfahrung
- Gastgebermentalität
- Zeitliche Flexibilität (Mo-Fr 15:30-18:00)
- Flexibilität für Ferienvertretung (4-5 Wochen/Jahr)
- Eigenständiges Arbeiten
- Professionelle Kundenbetreuung
- Teamfähigkeit
- Aufmerksamkeit
- Diskretion
- Höflichkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- MS Office Kenntnisse
- Serviceorientierung
- Flexibilität im Denken
- Kreativität
- Lösungsorientierung
Aufgaben
- Front Office Assistent:innen bei Office-Management-Aufgaben unterstützen
- Anspruchsvolle Klient:innen empfangen und bewirten
- Bei reibungslosen Abläufen von Meetings unterstützen
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- Für das Erscheinungsbild des Empfangs- und Meetingbereichs sorgen
- Organisation und Verpflegung in Meetings unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
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- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sonstige Vorteile
- Selbstständiges Arbeiten
- Kolleg:innen nehmen sich Zeit
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- Modernes und zentral gelegenes Büro
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Regelmäßige Office-Lunches
Team Events & Ausflüge
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Über das Unternehmen
Egon Zehnder
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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Werkstudent Executive Search & Office Management(m/w/x)
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich