CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Senior Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Zürich
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EREraneos Switzerland AG
Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
CRM-Kontakte pflegen, Sales-Aktivitäten organisieren und Präsentationen erstellen für internationale Beratungsgruppe. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sales-Support im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Beratungsumfeld.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sales-Support- oder Office-Management, idealerweise im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics)
- Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (beruflich)
- Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge
- Freude an Strukturierung, Prozessoptimierung und vorausschauender Koordination
- Verbindliche Kommunikation, hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- CRM-Kontakte pflegen und verwalten
- Sales-Aktivitäten organisieren und nachverfolgen
- Sales-Präsentationen erstellen und pflegen
- Pitch-Decks erstellen und pflegen
- Angebotsunterlagen erstellen und pflegen
- Den Offertprozess unterstützen
- Angebotsdokumente vorbereiten
- Angebotsdokumente abstimmen
- Angebotsdokumente finalisieren
- Templates für Sales- und Business-Development weiterentwickeln
- Templates für Sales- und Business-Development verwalten
- Strukturierte Unterlagen für Sales- und Business-Development weiterentwickeln
- Strukturierte Unterlagen für Sales- und Business-Development verwalten
- Kalender der Partner:innen koordinieren
- Kalender der Partner:innen pflegen
- Meetings, Workshops und Kundentermine planen
- Interne und externe Termine organisieren
- Interne und externe Termine vorbereiten
- Management-Meetings organisieren
- Management-Meetings vorbereiten
- Administrative Aufgaben im Führungsumfeld unterstützen
- Interne Abstimmung zwischen Teams unterstützen
- Ein- und Austritte organisieren
- Interviewtermine koordinieren
- Bewerbungsprozesse koordinieren
- Kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen planen
- Interne Formate und Events planen
- Interne Formate und Events durchführen
- Interne Kommunikationskanäle pflegen
- Organisatorische Themen im Team unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Dynamics
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eraneos Switzerland AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
CRM-Kontakte pflegen, Sales-Aktivitäten organisieren und Präsentationen erstellen für internationale Beratungsgruppe. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sales-Support im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Beratungsumfeld.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sales-Support- oder Office-Management, idealerweise im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics)
- Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (beruflich)
- Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge
- Freude an Strukturierung, Prozessoptimierung und vorausschauender Koordination
- Verbindliche Kommunikation, hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- CRM-Kontakte pflegen und verwalten
- Sales-Aktivitäten organisieren und nachverfolgen
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- Meetings, Workshops und Kundentermine planen
- Interne und externe Termine organisieren
- Interne und externe Termine vorbereiten
- Management-Meetings organisieren
- Management-Meetings vorbereiten
- Administrative Aufgaben im Führungsumfeld unterstützen
- Interne Abstimmung zwischen Teams unterstützen
- Ein- und Austritte organisieren
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- Interne Formate und Events durchführen
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Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Eraneos Switzerland AG
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen in der digitalen Welt unterstützt.
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