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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

EGEgon Zehnder

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang und Bewirtung anspruchsvoller Klient:innen in einem internationalen Beratungsunternehmen für Leadership Advisory. Einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich erforderlich. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, dynamisches internationales Umfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich (idealerweise)
  • Einige Jahre Berufserfahrung
  • Gastgebermentalität
  • Eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft
  • Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Aufmerksamkeit
  • Diskretion
  • Höflichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS Office Kenntnisse
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität im Denken
  • Kreativität und lösungsorientiertes Arbeiten

Aufgaben

  • Unterschiedliche Aufgaben im Office Management unterstützen
  • Anspruchsvolle Klient:innen empfangen und bewirten
  • Reibungslosen Ablauf von Meetings unterstützen
  • Gäste persönlich und telefonisch betreuen
  • Für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der Meetingräume sorgen
  • Organisation und Verpflegung in Meetings unterstützen
  • E-Mails in Deutsch und Englisch verwalten und bearbeiten
  • Telefonanlage bedienen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • Diverses und inklusives Umfeld
  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen
  • Dynamik eines internationalen Unternehmens
  • Team- und werteorientierte Kultur
  • Freiheit, eigene Ideen einzubringen
  • Offene und transparente Kommunikationskultur

Sonstige Vorteile

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Kolleg:innen nehmen sich Zeit

Modernes Büro

  • Modernes und zentral gelegenes Büro

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Regelmäßige Office-Lunches

Team Events & Ausflüge

  • Team-Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Egon Zehnder

    Werkstudent Executive Search & Office Management(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Zürich
  • CBRE Group, Inc.

    Receptionist(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • Capri Sun Group Holding AG

    Receptionist / Office Services Support(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baar
  • Eraneos Switzerland AG

    Executive Assistant(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • Academia Group Switzerland AG

    Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
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