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JC
JC Switzerland Holding AG
vor 2 Monaten

Executive Assistant(m/w/x)

Zug
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In this role, you will be the backbone of the executive team, ensuring smooth operations by managing schedules, organizing meetings, and facilitating communication across the organization. Your attention to detail will help keep projects on track and support the CEO and Chief of Staff in their daily activities.

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Anforderungen

  • •Completion of commercial training
  • •Several years of experience in a demanding assistant role
  • •Bachelor's degree or further training as an executive assistant
  • •Strong organizational skills
  • •High degree of reliability
  • •Attention to detail
  • •Entrepreneurial thinking
  • •Initiative and commitment
  • •Confident communication in German
  • •Very good English skills
  • •Italian language skills (advantageous)
  • •Proficiency in MS Office
  • •Comfort in digital work environments
  • •Positive attitude
  • •Team spirit
  • •Resilience
  • •Pragmatic approach
  • •Ability to quickly familiarize with new topics
  • •Discretion and loyalty
  • •Impeccable reputation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Provide reliable support to the CEO and Chief of Staff
  • •Manage appointments and travel planning
  • •Organize meetings, events, dinners, and lunches
  • •Ensure projects and deadlines remain in focus
  • •Prioritize and channel correspondence in German and English
  • •Coordinate communication between stakeholders and management
  • •Prepare and manage company documents and contracts
  • •Prepare for board and shareholders' meetings
  • •Manage signature processes
  • •Oversee office management and provide mutual support during absences

Tools & Technologien

MS OfficeMicrosoft Teams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Italienisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible working hours

Mehr Urlaubstage

  • •28 days annual leave

Team Events & Ausflüge

  • •Sports and team activities

Lockere Unternehmenskultur

  • •Cross-cultural working atmosphere
  • •Dog-friendly policy
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JC Switzerland Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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