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SGSGS

Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)

Baar
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Supporting Chief Legal Officer and Board with calendar, communications, and document management at global testing, inspection, and certification firm. Proven Executive Assistant experience required. Direct support to C-level executive and Board operations.

Anforderungen

  • Proven experience as Executive Assistant.
  • Exceptional organizational skills.
  • Strong attention to detail.
  • Excellent communication skills.
  • High level of integrity and professionalism.
  • Strong problem-solving abilities.
  • Proactive and self-motivated individual.
  • Bachelor’s degree in business administration preferred.
  • Fluent English and German are an asset.
  • Excellent writing skills in English.
  • Proficiency in MS Office Suite is a plus.

Aufgaben

  • Manage the Chief Legal Officer's calendar.
  • Schedule meetings, appointments, and calls.
  • Screen and prioritize emails and calls.
  • Prepare and edit documents and reports.
  • Assist in meetings and take accurate minutes.
  • Follow up on action items with stakeholders.
  • Coordinate domestic and international travel.
  • Handle confidential and sensitive information.
  • Assist with expense reporting and budget tracking.
  • Conduct research to support strategic decisions.
  • Collaborate with the executive team and departments.
  • Assist the CEO and board as needed.

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • DeutschGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office Suite
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SGS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.

    Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
  • CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.

    Executive Assistant to Chief Compliance Officer(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
  • Nobel Biocare Services AG

    Executive Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Zürich
  • HITACHI ENERGY LTD

    Executive Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • PricewaterhouseCoopers AG

    Support Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Zürich
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