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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ACAcrontum GmbH
Executive Assistant to the Managing Director, HR & Operations Support(m/w/x)
München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing Director's calendar, travel, and HR administration at a digital solutions firm for SMEs. HR administration experience and accounting basics required. 30 days paid annual leave.
Anforderungen
- Commercial training or comparable qualification
- Experience as Executive Assistant or similar
- HR administration experience and accounting basics
- Strong organizational skills and structured working
- Discretion, reliability, and personal accountability
- Confidence with MS Office
- Excellent German and English skills
- Ability to work independently on-site
- Residency in Germany, ideally Munich area
Aufgaben
- Provide administrative and organizational support to the Managing Director
- Coordinate calendars, meetings, and business travel
- Manage travel bookings and expense tracking
- Act as a key contact for internal and external stakeholders
- Prepare and follow up on meetings and presentations
- Organize company events and internal activities
- Address day-to-day HR-related employee questions
- Coordinate onboarding and offboarding processes
- Maintain employee records and HR documentation
- Support recruitment coordination and candidate communication
- Prepare contracts, amendments, and HR documents
- Manage absence tracking and vacation records
- Escalate complex topics to management or external advisors
- Process invoices and manage accounting data entry
- Review and prepare expense reports
- Coordinate with external accountants and payroll providers
- Support monthly closing and financial reporting
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working time model
Mehr Urlaubstage
- 30 days paid annual leave
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Acrontum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
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- Experience as Executive Assistant or similar
- HR administration experience and accounting basics
- Strong organizational skills and structured working
- Discretion, reliability, and personal accountability
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- Excellent German and English skills
- Ability to work independently on-site
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Aufgaben
- Provide administrative and organizational support to the Managing Director
- Coordinate calendars, meetings, and business travel
- Manage travel bookings and expense tracking
- Act as a key contact for internal and external stakeholders
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- Organize company events and internal activities
- Address day-to-day HR-related employee questions
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- Support recruitment coordination and candidate communication
- Prepare contracts, amendments, and HR documents
- Manage absence tracking and vacation records
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
Acrontum GmbH
Branche
IT
Beschreibung
The company offers top-tier web development and IT consulting, specializing in digital solutions for SMEs.
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