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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALALAIKA Advisory
Executive Assistant - Founder/CEO(m/w/x)
München, Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Orchestrating global meetings and complex travel for a specialized financial advisory firm. Previous executive assistant experience and C1 English/German proficiency required. Real stock options, attractive bonus structure.
Anforderungen
- Previous executive assistant experience
- Comfortable with change, urgency, dynamic setting
- English and German proficiency (C1 level)
- Windows and MS Office Suite proficiency, especially Outlook
- Unmatched administrative, organizational, problem-solving abilities
- Handling sensitive and confidential data
- Relationship building and identification of key contacts
- Finance background or experience with finance processes
Aufgaben
- Align packed calendar
- Orchestrate meetings across time zones
- Manage internal documentation
- Handle incoming invoices
- Simplify complex travel logistics
- Solve problems proactively
- Support Founders / CEOs independently
- Organize and supervise appointments
- Prioritize effectively
- Anticipate Founders / CEOs' needs
- Act as extended arm of leadership
- Represent Founders / CEOs to stakeholders
- Embody company ethos and vision
- Ensure organizational continuity
- Provide administrative support
- Manage office operations
- Organize global executive events
- Coordinate industry leader gatherings
- Plan monthly and quarterly events
- Ensure event excellence
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows
- MS Office Suite
- Outlook
- SAP
- Greenhouse
- Personio
Benefits
Attraktive Vergütung
- Competitive salary
- Attractive real stock options
Boni & Prämien
- Attractive bonus structure
Sonstige Zulagen
- Development budget
Weiterbildungsangebote
- Training opportunities
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Premium EGYM Wellpass membership
- Access to 10,000+ sports and wellness offerings
Team Events & Ausflüge
- Company events
- Team-building activities
- Oktoberfest celebrations
- Floßfahrt adventures
- Christmas parties
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Regular dinners and lunches
Moderne Technikausstattung
- Top office equipment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ALAIKA Advisory erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
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- Anticipate Founders / CEOs' needs
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Über das Unternehmen
ALAIKA Advisory
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is building the future of Financial Services as a specialized advisory and investment firm.
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