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EG
Egon Zehnder
letzten Monat

Executive Assistant & Project Coordinator(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Such- und Beratungsmandaten. Du bist das Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partner:innen und kümmerst dich um die Kommunikation sowie die Erstellung hochwertiger Dokumente.

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Anforderungen

  • •Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten
  • •Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit
  • •Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektassistent:in oder Executive Assistant
  • •Fundierte digitale Kompetenzen und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Vertrautheit mit KI-basierten Tools
  • •Teamfähigkeit und positive Energie
  • •Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
  • •Sehr hoher Qualitätsanspruch und Blick für das Detail
  • •Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Projekte steuern und managen
  • •Reibungslosen Ablauf von Such- und Beratungsmandaten sicherstellen
  • •Interne Teams und externe Partner:innen zusammenbringen
  • •Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen verantworten
  • •Hochwertige Dokumente erstellen und bearbeiten
  • •Professionelle Außendarstellung gewährleisten
  • •Nachhaltige Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen
  • •Zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten sein
  • •Globale Datenbank pflegen
  • •Projektschritte korrekt abbilden
  • •Rechnungsstellung und Spesenabrechnung unterstützen
  • •Berater:innen bei der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten unterstützen
  • •Events planen und eigene Ideen einbringen
  • •Erfahrung mit KI-basierten Tools einbringen
  • •Neue digitale Lösungen im Büro etablieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Diverse und inklusive Umgebung
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Türen
  • •Team- und werteorientierte Kultur
  • •Offene Kommunikationskultur

Sinnstiftende Arbeit

  • •Selbstständiges Arbeiten
  • •Freiheit für eigene Ideen

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Modernes Büro

  • •Modernes Büro

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentral gelegenes Büro

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende internationale Projekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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