ABB AG
.Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMediaMarktSaturn Retail Group
Executive Assistant(m/w/x)
Dietikon
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Meetings, Terminen und Reiseaktivitäten für Vorstandsmitglieder eines führenden europäischen Elektrofachmarktes. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit, 100% Lohn BVG-versichert.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Executive Assistant
- Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Organisationstalent, Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -umsetzung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Flexibilität, effektives Agieren in dynamischem Umfeld
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, verhandlungssichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Meetings und Termine der Boardmitglieder koordinieren und planen
- Verfügbarkeit und Zeitpläne sicherstellen
- Materialien für Townhall-Meetings bereitstellen
- Termine für Townhall-Meetings koordinieren
- Reisetätigkeiten der Boardmitglieder organisieren
- Flug- und Hotelbuchungen durchführen
- Reisekosten und -abrechnungen verwalten
- An Boardmeetings teilnehmen
- Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen protokollieren
- Interne Veranstaltungen für Mitarbeitende planen und koordinieren
- Standortauswahl für Veranstaltungen treffen
- Budgetierung für Veranstaltungen durchführen
- Einladungsmanagement für Veranstaltungen übernehmen
- Dienstleister für Veranstaltungen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Intern + Extern)
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice Möglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- 100% Lohn BVG-versichert
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie und Wertschätzung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- inHouse-Verpflegung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MediaMarktSaturn Retail Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Executive Assistant
- Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Organisationstalent, Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -umsetzung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Flexibilität, effektives Agieren in dynamischem Umfeld
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, verhandlungssichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Meetings und Termine der Boardmitglieder koordinieren und planen
- Verfügbarkeit und Zeitpläne sicherstellen
- Materialien für Townhall-Meetings bereitstellen
- Termine für Townhall-Meetings koordinieren
- Reisetätigkeiten der Boardmitglieder organisieren
- Flug- und Hotelbuchungen durchführen
- Reisekosten und -abrechnungen verwalten
- An Boardmeetings teilnehmen
- Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen protokollieren
- Interne Veranstaltungen für Mitarbeitende planen und koordinieren
- Standortauswahl für Veranstaltungen treffen
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- Einladungsmanagement für Veranstaltungen übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Intern + Extern)
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- Homeoffice Möglichkeit
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- Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
MediaMarktSaturn Retail Group
Branche
Retail
Beschreibung
MediaMarkt ist der ungeschlagene Marktführer im Consumer Electronics Markt in Österreich mit über 50 Standorten und einem Onlineshop.
Noch nicht perfekt?
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