Die KI-Suchmaschine für Jobs
Executive Assistant CEO/CFO(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrenes Berufsniveau
- •Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- •Berufserfahrung als Executive Assistant
- •Erfahrung in Organisation und Koordination
- •Routine mit modernen Kommunikationstools
- •Organisationsstärke, Flexibilität und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Interne und externe Partner:innen als zentrale Schnittstelle kontaktieren
- •Reibungslose Kommunikationsflüsse mit der Geschäftsleitung sicherstellen
- •Termine der Geschäftsleitung effizient und strategisch koordinieren
- •Nationale und internationale Geschäftsreisen organisieren
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Workshops planen
- •Meetings vor- und nachbereiten sowie Präsentationen erstellen
- •Offene Aufgaben und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
- •Prozesse durch digitale Tools und KI-Anwendungen optimieren
- •An strategischen Initiativen der Geschäftsleitung mitarbeiten
- •Organisatorische Verantwortung in abteilungsübergreifenden Projekten übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- •Jobsharing-Modell möglich
- •2 bis 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- •Netzwerk FutureAssistants@Siemens
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung und weltweite Vernetzung
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes ÖV-Abo
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gratisparkplätze
Attraktive Vergütung
- •Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Allianz SuisseVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWallisellen
- Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWallisellen - Worldline
Business Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Siemens Schweiz AG
Patentanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorZürich
Executive Assistant CEO/CFO(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrenes Berufsniveau
- •Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- •Berufserfahrung als Executive Assistant
- •Erfahrung in Organisation und Koordination
- •Routine mit modernen Kommunikationstools
- •Organisationsstärke, Flexibilität und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Interne und externe Partner:innen als zentrale Schnittstelle kontaktieren
- •Reibungslose Kommunikationsflüsse mit der Geschäftsleitung sicherstellen
- •Termine der Geschäftsleitung effizient und strategisch koordinieren
- •Nationale und internationale Geschäftsreisen organisieren
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Workshops planen
- •Meetings vor- und nachbereiten sowie Präsentationen erstellen
- •Offene Aufgaben und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
- •Prozesse durch digitale Tools und KI-Anwendungen optimieren
- •An strategischen Initiativen der Geschäftsleitung mitarbeiten
- •Organisatorische Verantwortung in abteilungsübergreifenden Projekten übernehmen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- •Jobsharing-Modell möglich
- •2 bis 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- •Netzwerk FutureAssistants@Siemens
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung und weltweite Vernetzung
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes ÖV-Abo
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gratisparkplätze
Attraktive Vergütung
- •Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
Über das Unternehmen
Siemens Schweiz AG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist in den Bereichen Energie, Industrie, Mobilität und Gebäudetechnik tätig und setzt sich für eine nachhaltigere Schweiz ein.
- Allianz Suisse
Executive Assistant to CFO(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWallisellen - Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWallisellen - Worldline
Business Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Siemens Schweiz AG
Patentanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorZürich