Tertianum
Mitarbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und operative Betreuung nationaler und internationaler Konferenzen sowie Events für einen Outsourcing-Anbieter für Business Process Services. Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder Event Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Event Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Conference/Meeting/Workplace/Hospitality/Event Management oder Customer Service
- Erfahrung in internationalem Corporate- oder Bankenumfeld (idealerweise)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Technisches Grundverständnis und Interesse an Meeting-/Medientechnik
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungs-/Eventmanagementsystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Einwandfreier Strafregister- und Betreibungsregisterauszug
Aufgaben
- Meeting-, Konferenz- und Eventanfragen planen, koordinieren und bearbeiten
- Nationale sowie internationale Gäste empfangen und professionell betreuen
- Meeting- und Konferenzräume vorbereiten, kontrollieren und nachbereiten
- Meetings und Veranstaltungen als zentrale Ansprechperson vor Ort operativ betreuen
- Mit Catering-, Security-, Facility-Management-, AV- und IT-Teams koordinieren
- Bei kurzfristigen Änderungen unterstützen und kundenorientierte Lösungen finden
- Buchungssysteme verantworten und eine hohe Datenqualität sicherstellen
- Operative Facility- und Bestellaufgaben durchführen
- Im technischen First-Level-Support für Audio- und Videotechnik unterstützen (Anfragen entgegennehmen und an das zuständige Techniker-Team weiterleiten)
- Die Einhaltung von Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicherstellen
- An der kontinuierlichen Optimierung unserer Conference Services aktiv mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeBuchungs-/Eventmanagementsysteme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Beiträge an Reka-Gutscheine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Fitnessangebote
Öffi Tickets
- Zuschüsse für ÖV-Abos
- Gratis Business Halbtax-Abo
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SPS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SPSÜber das Unternehmen
SP
AdministrationZürich
Das Unternehmen ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement.
spsglobal.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Crowdhouse AGOperations Manager (Office & Workplace)(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- ZFVCatering-Mitarbeiter:in(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürichab CHF 56.000 - 58.500 / Jahr
- ZFVLeiter:in Catering(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich
- Dussmann Service AGEmpfangsangestellter(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich