Business Manager(m/w/x)

Beschreibung

In dieser vielseitigen Doppelrolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du administrative Abläufe optimierst und gleichzeitig aktiv an der strategischen Zukunft des Unternehmens mitwirkst.

Anforderungen

• •Hochschulabschluss oder gleichwertiger Berufsabschluss
• •Erste Berufserfahrung in Finanz- oder Zahlungsbranche vorteilhaft
• •Idealerweise fundierte Kenntnisse im Büromanagement oder Assistenz
• •Organisatorische Fähigkeiten und Prozessoptimierung
• •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• •Selbstmotivation und starker autonomer Arbeitsstil
• •Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei Prioritäten
• •Teamfähigkeit und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
• •Wachstumsmentalität und Lernbereitschaft
• •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• •Französischkenntnisse von Vorteil
• •Neugier und intellektuelle Auseinandersetzung mit Herausforderungen
• •Problemlösungsorientierung mit Fokus auf Automatisierung
• •Fähigkeit zum Arbeiten in dynamischem Umfeld
• •Erfahrung mit Büromanagementsoftware und -tools
• •Proaktiver Ansatz zur Beseitigung von Ineffizienzen

Aufgaben

• •Betriebsabläufe innerhalb der Verwaltungsfunktionen sicherstellen
• •Arbeitsabläufe und Prozesse kontinuierlich optimieren
• •Effizienzsteigernde Prozessverbesserungen implementieren
• •Verwaltungssysteme und Dokumentationsstandards pflegen
• •Geschäftsführung umfassend im Tagesgeschäft unterstützen
• •Kalender, Besprechungen und Reisen koordinieren
• •Abteilungsleitungen und Stakeholder vernetzen
• •Briefing-Materialien und Dokumentationen vorbereiten
• •Zeitpläne und Verpflichtungen der Vorstandsmitglieder überwachen
• •Strategische Ausrichtung der Geschäftseinheiten begleiten
• •Eigene Ideen zur Zukunft der Geschäftseinheit einbringen
• •Strategische Initiativen und Sonderprojekte unterstützen
• •Ressourcen flexibel für verschiedene Projekte einsetzen
• •Prozesse automatisieren und Routineaufgaben eliminieren

Tools & Technologien

Benefits