Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Prüf- und Zertifizierungsleistungen. Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnlich mit mehrjähriger Backoffice-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und rascher Einstieg in die Praxis.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnlich
- Mehrjährige Backoffice-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Offerten-, Auftrags- und Rechnungserstellung
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Zielorientierung
- Flexibilität
- Ruhe in hektischen Zeiten
- Teamfähigkeit
- Freude am Austausch mit Kunden und Mitarbeitern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Erfahrung mit ERP-System (Dacore) von Vorteil
Aufgaben
- Offerten erstellen
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Rechnungen erstellen
- Zertifikate erstellen
- Aussenstellen Rossens, Neuenhof und Rorschach administrativ betreuen
- Eng mit Verkauf, Projektmanager:innen und Labor-Mitarbeitenden zusammenarbeiten
- Tägliche Anfragen der Kundschaft koordinieren und bearbeiten
- Im Telefondienst der zentralen Rufnummer mitarbeiten
- Die Buchhaltung beim Mahnwesen unterstützen
- Stammdaten im ERP-System pflegen
- Diverse administrative und organisatorische Arbeiten erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- ERP-System (Dacore)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und aufgestelltes Team
- KMU Spirit mit kurzen Entscheidungswegen
Sonstige Vorteile
- Umfassende Einführung
- Attraktive Sozialleistungen
- REKA
Startup-Atmosphäre
- Rascher Einstieg in die Praxis
Mehr Urlaubstage
- 25 Tage Ferien
Betriebliche Altersvorsorge
- Überobligatorische Pensionskassenleistungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gratis Parkplatz
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
- Benefits@work
Gefällt dir diese Stelle?
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Noch nicht perfekt?
- Loomis Schweiz AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKloten
- Loomis Schweiz AG
Mitarbeiter:in Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKloten - Loacker Swiss Recycling AG
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDübendorf, Bellach - Unilabs, Labor für medizinische Analytik AG
Customer Service Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDübendorf - Eraneos Switzerland AG
Sachbearbeiter:in Fakturierung & Projektsupport(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
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Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnlich
- Mehrjährige Backoffice-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Offerten-, Auftrags- und Rechnungserstellung
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Zielorientierung
- Flexibilität
- Ruhe in hektischen Zeiten
- Teamfähigkeit
- Freude am Austausch mit Kunden und Mitarbeitern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Erfahrung mit ERP-System (Dacore) von Vorteil
Aufgaben
- Offerten erstellen
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Rechnungen erstellen
- Zertifikate erstellen
- Aussenstellen Rossens, Neuenhof und Rorschach administrativ betreuen
- Eng mit Verkauf, Projektmanager:innen und Labor-Mitarbeitenden zusammenarbeiten
- Tägliche Anfragen der Kundschaft koordinieren und bearbeiten
- Im Telefondienst der zentralen Rufnummer mitarbeiten
- Die Buchhaltung beim Mahnwesen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und aufgestelltes Team
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Sonstige Vorteile
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Eurofins Electric & Electronic Product Testing AG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Prüf- und Testdienstleistungen für elektrische und elektronische Produkte an.
Noch nicht perfekt?
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