Bethesda Spital AG
Teamleitung Sekretariat Gynäkologie und Beckenboden(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Basel
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBethesda Spital AG
Assistenz des CEO und CFO/ Leitung Spitalmanagement(m/w/x)
Basel
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung in einer Basler Klinik für Spitzenmedizin. Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistenz- oder Direktionsfunktion im Gesundheitswesen erforderlich. Hohe Verantwortung und große organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Organisations- und Managementpersönlichkeit mit Umsetzungsstärke
- Mehrjährige Erfahrung in Executive-Assistenz-, Management- oder Direktionsfunktion
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld
- Kompetenz im Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Erfahrung im professionellen Deadline- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Erfahrung im HR-Umfeld oder in personalnahen Themenbereichen
- Außergewöhnliches Organisationstalent
- Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und professionelle Diplomatie
- Fähigkeit, komplexe Strukturen effizient zu steuern und zu organisieren
Aufgaben
- Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Führungs- und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Direktion
- Koordination und Management sämtlicher administrativer Abläufe auf Geschäftsleitungsebene
- Eigenständige Priorisierung und Steuerung komplexer Tages-, Wochen- und Jahresplanungen
- Professionelles Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartnern
- Steuerung der Sekretariate der Spitalleitung
- Organisation, Koordination und operative Führung der gesamten Sekretariatsstrukturen der Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Prozesse, Kommunikationswege und administrativer Standards
- Optimierung von Abläufen und Einführung professioneller Organisationsstrukturen
- Koordination zwischen Direktion, Verwaltung, medizinischen Bereichen und externen Partnern
- Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten auf Managementebene
- Überwachung von Deadlines, Prioritäten und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Projektübersichten, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Veränderungs- und Organisationsprozessen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsmeetings
- Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs- und Maßnahmenmanagement
- Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung definierter Maßnahmen
- Unterstützung der Spitalleitung in personalrelevanten Themen
- Mitarbeit bei organisatorischen HR-Prozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und HR-Abteilung
- Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Outlook
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Verantwortung
Startup-Atmosphäre
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Spitalleitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Große organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten
- Modernes Spital mit hoher Dynamik
Sonstige Vorteile
- Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Abläufe
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungspotenzial
- Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bethesda Spital AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Basel
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
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- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld
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- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Erfahrung im professionellen Deadline- und Prioritätenmanagement
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Aufgaben
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- Erstellung von Projektübersichten, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
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- Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs- und Maßnahmenmanagement
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
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Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen kombiniert Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente.
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